Annuleringsverzekering voor groepsreis

Ga je met familie, vrienden, vereniging of een andere groep op vakantie en boek je een groepsaccommodatie? Wij hebben daarvoor een uitstekende annuleringsverzekering. Mocht er iemand uit de groep ernstig ziek worden of overlijden, dan kan de gehele groep annuleren.

Let op: deze verzekering moet binnen 14 dagen na het boeken van de reis worden afgesloten.

De kortlopende groepsannuleringsverzekering van Allianz is speciaal voor vakanties met groepen. Dat kan een korte vakantie zijn, zoals een weekendje weg met vrienden, maar ook een langere vakantie met grootouders, kinderen en kleinkinderen. Met deze groepsannuleringsverzekering kun je een reis of vakantie annuleren als iemand van de groep door ziekte, ongeval of overlijden niet mee kan.

Je boekt met een groep. Een villa in de Dordogne met acht vrienden, een familieweekend met opa erbij, of een fietsreis met de club. Iedereen betaalt zijn deel; de aanbetaling staat al klaar. En dan wordt drie weken voor vertrek iemand ziek. Wie draait er dan op voor de kosten van die lege plek? Een annuleringsverzekering voor een groepsreis is precies voor dat moment bedoeld.

Met de kortlopende annuleringsverzekering van Allianz verzeker je iedereen die meereist. Zeg je door een verzekerde reden de reis af voordat je vertrekt, dan krijg je de annuleringskosten of de kosten van omboeken terug.

Op reis met een groep zoals familie, vrienden, collega’s of een vereniging?

Wanneer je voor jezelf een vakantie boekt, sluit je meestal ook een annuleringsverzekering af. Hiermee ben je dan verzekerd tegen mogelijke annuleringskosten. Bijvoorbeeld omdat je niet op reis kan gaan, omdat je ernstig ziek bent geworden door corona of iemand in je naaste familie ernstig ziek is geworden. Als je met een groep of familie een vakantie gaat boeken, wil je ook dekking hebben als een van de deelnemers aan de groepsreis, voor vertrek ziek wordt.

Wat de verzekering voor een groep vergoedt

De dekking geldt per persoon, en dat telt bij een groep snel op. Allianz vergoedt tot €10.000 per verzekerde, tot een maximum van €100.000 voor het hele reisgezelschap. Bij de standaarddekking betaal je geen eigen risico.

Kort samengevat verzeker je hiermee:

• de annuleringskosten als je voor vertrek moet afzeggen;
• de niet-genoten dagen als je de reis onderweg moet afbreken of onderbreken;
• extra kosten voor een gedeelde accommodatie als een reisgenoot afvalt;
• vertraging van meer dan 3 uur met het openbaar vervoer bij aankomst, tot €750, met €150 per 24 uur.

Dat derde punt is voor groepen het meest onderschat. Huur je samen een huis en haakt een stel af door ziekte, dan wordt het per overgebleven persoon duurder. Betaalde je al voor die gezamenlijke accommodatie, dan vergoedt Allianz de extra kosten die je daardoor moet maken.

Je kiest zelf het gebied waarvoor de verzekering geldt, van Europa tot de hele wereld. De dekking geldt voor privéreizen en zakenreizen, dus ook een teamuitje of een cursusweek met collega’s telt mee.

Als iemand uit de groep afzegt

Reisgenoten hangen aan elkaar vast, en dat werkt twee kanten op. Annuleert je reisgenoot om een reden die in de voorwaarden staat, en wil jij daardoor ook niet meer gaan, dan heb je recht op vergoeding. Twee voorwaarden gelden wel: die reisgenoot heeft zelf een annuleringsverzekering, en jullie vertrek- en terugreisdatum zijn gelijk. Voor een groep is dat het verschil tussen samen thuisblijven en samen met de kosten blijven zitten.

Waarvoor je mag afzeggen

De lijst met verzekerde redenen is lang. De meeste annuleringen draaien om gezondheid, en dat geldt voor jou, een reisgenoot en je familie. Denk aan:

• ernstige ziekte, een ongeval, een medisch noodzakelijke operatie of overlijden;
• overlijden of een levensbedreigende situatie van familie in de eerste, tweede of derde graad;
• corona of een andere pandemische ziekte, onder de voorwaarden die in de polis staan;
• zwangerschap die je na het afsluiten ontdekt, of complicaties die een arts vaststelt;
• onvrijwillig ontslag, of een nieuwe baan waardoor je tijdens de reis moet werken;
• een huurwoning die je onverwacht toegewezen krijgt, of een woning die onbewoonbaar wordt;
• gestolen reisdocumenten of een afgewezen visum vlak voor vertrek;
• een auto die het begeeft op weg naar het vertrekpunt, of die kort ervoor gestolen wordt.

Ook een terroristische gebeurtenis binnen 100 kilometer van je bestemming telt mee, als je reis binnen 30 dagen zou beginnen.

Allrisk, voor de redenen die niet op de lijst staan

Soms zeg je af om iets wat nergens in een polis staat. Een relatiebreuk vlak voor vertrek, of een blessure waardoor de hele reden van de reis wegvalt. Met de Annulering Allrisk bepaal je dat zelf.

Staat je reden wel in de voorwaarden, dan krijg je alles terug. Kies je een eigen reden daarbuiten, dan vergoedt Allianz 75 procent en houd je 25 procent eigen risico. Voor een groep waarin niet iedereen dezelfde risico’s loopt, is dat een rustiger idee.

Niet alles valt eronder, en dat weet je liever vooraf. Een kwaal die al bekend was toen je boekte, valt buiten de dekking. Datzelfde geldt voor annuleren omdat de zin in de reis wegzakt, of omdat je een reisadvies van de overheid negeert. De vergoeding gaat nooit boven het bedrag dat op je polisblad staat.

Op tijd afsluiten en melden

Twee data zijn belangrijk. Sluit de verzekering af binnen 14 dagen na het boeken van de reis. En moet je annuleren, meld dat dan binnen drie dagen bij je reisaanbieder, zodat de kosten niet onnodig oplopen.

Loopt er iets mis tijdens de reis, dan kun je dag en nacht bij de alarmcentrale van Allianz terecht.

Zo regel je het voor de groep

Zet de reissommen van alle deelnemers bij elkaar en bereken de premie. Boek je pas later, dan sluit je de verzekering ook pas dan af, zolang je binnen die veertien dagen blijft. Vraag voor een grotere groep een offerte aan, dan weet je meteen waar je met z’n allen aan toe bent.

Meest gestelde vragen en antwoorden over de annuleringsverzekering voor groepsreis met familie of vrienden (FAQ)

Een groepsreis boeken doe je met vertrouwen, maar niemand weet wat er de komende maanden gebeurt. Iemand wordt ziek, een stel haakt af, of er komt iets tussen. Met een annuleringsverzekering voor een groepsreis zit je niet met de kosten van een lege plek. Hieronder de vragen die reizigers het vaakst stellen, met een helder antwoord. Lees hieronder de vaak gestelde vragen en antwoorden over deze verzekering.

Vragen?

Heb je een vraag over de annuleringsverzekering voor een groepsreis of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op: Telefoon 055-5400408 (09.00 -12.00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl