Een Schengenvisum voor Nederland aanvragen

Would you prefer to receive the policy in English? Click here: Calculate premium and finalize.

Meer informatie over de Schengen verzekering:

• Dekkingsoverzicht Schengen Visitor-verzekering
• Polisvoorwaarden Schengen Visitor-verzekering
• Verzekeringskaart Schengen Visitor-verzekering
• Verzekeringskaart Aansprakelijkheidsverzekering Schengen Visitor

Heb je vragen over de Schengen verzekering? Stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl of bel ons: telefoon 055-5400408 (09.00 – 12.00 uur op werkdagen).

Reisverzekeringblog.nl (EXT Verzekeringen) is lid en aangesloten bij KIFID (nr: 300.017739), AFM, (licentienr: 12047442) KVK (nr: 51738872) en Webshop Keurmerk

---

Hier lees je hoe je een Schengenvisum moet aanvragen en wat je moet doen om de kans op een positieve beschikking te vergroten.

Het aanvragen van een Schengenvisum (Kort Verblijf) verloopt via een vast proces van voorbereiding, documenten verzamelen en de aanvraag indienen:

1. Controleer de visumplicht

Vastgesteld moet worden of een visum daadwerkelijk nodig is. Reizigers met een nationaliteit van een land waarmee de EU een visumvrije regeling heeft, mogen gedurende de “vrije termijn” (maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen) zonder visum reizen. Voor overige niet-EU-nationaliteiten is een Schengenvisum verplicht.

2. Verzamel de vereiste documenten

Voor de visumaanvraag moet aan een reeks wettelijke voorwaarden worden voldaan:

• Geldig paspoort: Het paspoort mag niet ouder zijn dan 10 jaar en moet nog minstens 3 maanden geldig zijn na de geplande vertrekdatum uit het Schengengebied.
• Financiële middelen: Er moet worden aangetoond dat er voldoende financiële middelen zijn voor het verblijf (minimaal € 55 per dag) of er moet een officiële garantstelling worden overgelegd.
• Medische reisverzekering: Een verplichte medische reisverzekering die voldoet aan de Schengen-eisen en ten minste € 30.000 dekt voor spoedeisende medische zorg en repatriëring (zoals de Schengen Visitor verzekering).
• Bewijs van terugkeer: Documenten die aantonen dat de reiziger tijdig terugkeert naar het herkomstland (zoals een werkgeversverklaring, eigendomsbewijs of schoolinschrijving).
• Veiligheid: De reiziger mag geen bedreiging vormen voor de openbare orde of nationale veiligheid.

3. Dien de aanvraag in

• Aanvraaglocatie: De aanvraag wordt gestart via de overheidsportal NederlandWereldwijd in het land waar de aanvrager woont. (Op locaties zoals de Caribische Koninkrijksdelen verloopt de aanvraag via het Kabinet van de Gouverneur).
• Inleveren en biometrie: In de meeste landen gaat de aanvrager naar een externe dienstverlener (zoals VFS Global of TLScontact) om de benodigde documenten, het paspoort en biometrische gegevens (zoals vingerafdrukken) in te leveren.

4. Beoordeling en besluit

• Geen beslissingsbevoegdheid bij balie: De externe dienstverleners controleren alleen of het dossier compleet is, maar nemen zelf geen besluit.
• Centrale beoordeling in Den Haag: Het dossier wordt doorgestuurd naar de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, waar formeel over de goedkeuring of afwijzing van het Schengenvisum wordt besloten.

Hoe een Schengenvisum aanvragen?

Sommige buitenlanders die naar Nederland willen komen, moeten daarvoor eerst een Schengenvisum aanvragen, ook wel toeristenvisum genoemd. De officiële naam is Visum Kort Verblijf type C. Een dergelijk visum geldt voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.

Een visum aanvragen is een lastige procedure. Help je gast zoveel mogelijk vanuit Nederland. Stuur de benodigde papieren op naar de visumaanvrager. Zorg er altijd voor dat je alle documenten verzamelt. Het belangrijkste aspect bij een visumaanvraag is dat je dossier compleet is. Je moet ervoor zorgen dat alle benodigde documenten en bewijsstukken aanwezig zijn. Dat vraagt tijd, dus wacht er niet te lang mee.

Aandachtspunten

Om de kans op een positieve aanvraag te vergroten, hebben we een aantal belangrijke aandachtspunten op een rijtje gezet. Het gaat hierbij om:

• Voorbereiding visumaanvraag.
• Duur visumprocedure.
• Juiste documenten.
• Pasfoto vereisten.
• Vestigingsgevaar weerleggen.
• Informatie NetherlandsWorldwide.
• Vliegticket optie.
• Reisverzekering (Schengen verzekering).
• Documenten mee op reis.

Hieronder geven we een toelichting; lees dit aandachtig door.

Voorbereiding visumaanvraag
Wanneer er sprake is van een garantstelling, moet de garantsteller ook de nodige documenten inleveren. Begin daarom tijdig met het verzamelen van deze documenten, zoals een ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’. Het ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ is een standaardformulier en is beschikbaar op internet. De logiesverstrekker en/of de persoon die (financieel) garant staat, kan/kunnen het formulier downloaden van de site van de IND. Sommige gemeenten hebben het formulier ook op hun website geplaatst. De garantsteller vult het formulier in en laat zijn handtekening legaliseren bij de gemeente. Daarna kun je deze naar het land van je gast sturen. Je gast moet het visum binnen 6 maanden na de legalisatie aanvragen. De visumaanvrager neemt deze documenten mee naar de afspraak bij VFS Global of een andere externe dienstverlener. In landen zonder externe dienstverlener gaat de aanvraag via de Nederlandse ambassade of het consulaat.

Duur van visumprocedure
Je gast kan het visum maximaal 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen voor vertrek aanvragen. De beoordeling duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen. Is het druk, of is extra onderzoek of zijn extra documenten nodig, dan kan het oplopen tot 45 kalenderdagen.

Zeker wanneer je voor de eerste keer een visum aanvraagt, moet je dat ruim voor de geplande reisdatum doen, bijvoorbeeld twee maanden voor vertrek. Houd ook rekening met drukte: in het hoogseizoen duurt de beoordeling vaak langer.

Juiste documenten
Bij een onvolledig dossier is de kans op een afwijzing een stuk groter. Let er op dat:

• Het paspoort van de aanvrager na vertrek uit het Schengengebied nog minimaal 3 maanden geldig is.
• Het paspoort niet ouder is dan 10 jaar.
• Het paspoort minimaal 2 lege visumpagina’s heeft.
• Er een pasfoto is die voldoet aan de pasfotovereisten. Bij VFS Global is geen pasfoto nodig, daar wordt een digitale foto gemaakt.

Verder moet het dossier bestaan uit:

• Een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum.
• Polis van een Schengenreisverzekering.
• Reserveringsbevestiging voor een retourvliegticket.
• Documenten die de terugkeer naar het land van herkomst aannemelijk maken.
• Een gelegaliseerd formulier voor particuliere logiesverstrekking en garantstelling (is niet nodig als zij kan aantonen zelf over voldoende financiële middelen te beschikken). Dit komt neer op een bedrag van minimaal €55,- per dag (per persoon) voor de duur van het verblijf. Voorbeeld: iemand wil voor 90 dagen naar Nederland komen, dan moet hij of zij over 90 x 55 = €4.950,- beschikken).

Wanneer de garantsteller in Nederland in loondienst werkt, moeten de volgende documenten naar de aanvrager in het buitenland gestuurd worden:

• de ingevulde en ondertekende garantverklaring (‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’) met de handtekening gelegaliseerd door de gemeente;
• en een kopie van een arbeidscontract dat nog minstens 12 maanden doorloopt vanaf het moment van de visumaanvraag;
• en een recente werkgeversverklaring;
• en een kopie van de laatste drie loonstrookjes;
• en een kopie van het paspoort of de ID-kaart van de garantsteller, met een leesbaar BSN.

Wanneer de garantsteller in Nederland zelfstandig ondernemer is, moeten de volgende documenten naar de aanvrager in het buitenland gestuurd worden:

• een recent uittreksel van de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• en de recentste definitieve aanslag inkomstenbelasting van de Belastingdienst;
• en een recente winst- en verliesrekening, waaruit blijkt wat jouw nettowinst is;
• en een kopie van het paspoort of de ID-kaart van de garantsteller, met een leesbaar BSN.

In beide situaties bepaalt het ministerie van Buitenlandse Zaken uiteindelijk welke documenten het wil zien. Men is vrij om min of meer documenten te vragen dan in bovenstaande opsommingen zijn vermeld. Zeker in het geval van een zelfstandig ondernemer is het dan ook aan te raden dat garantsteller en/of aanvrager zelf hierover contact opneemt met NetherlandsWorldwide, het informatiepunt van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Pasfoto vereisten
Er gelden richtlijnen voor de vereisten waaraan de pasfoto voor een visumaanvraag moet voldoen. Vraagt je gast het visum aan bij VFS Global of een andere externe dienstverlener, dan is geen pasfoto nodig: daar wordt een digitale foto gemaakt. Is wel een pasfoto nodig, dan moet de achtergrond licht of wit zijn. Verder dient deze aan onderstaande eisen te voldoen:

• de pasfoto mag niet ouder zijn dan 6 maanden;
• 3,5 bij 4,5 cm en in kleur;
• scherp en duidelijk afgebeeld;
• van hoge kwaliteit, zonder inktstrepen of vlekken.

Vestigingsgevaar weerleggen
Het ministerie van Buitenlandse Zaken is volgens de Schengenafspraken verplicht om te onderzoeken of er gevaar dreigt voor vestiging in het Schengengebied. De aanvrager moet daarom aantonen dat het risico op vestigingsgevaar minimaal is. Hiervoor kun je denken aan de volgende documenten:

• bewijsstukken waaruit blijkt dat de visumaanvrager een baan heeft in het land van herkomst, zoals een werkgeversverklaring, arbeidscontract;
• bewijs van inschrijving aan een onderwijsinstelling in het land van herkomst;
• bewijs van inschrijving van schoolgaande kinderen in het land van herkomst;
• eigendomsbewijs van eigen woning en/of ander onroerend goed in het land van herkomst;
• bewijsstukken waaruit blijkt dat hij zorg draagt voor andere personen in het land van herkomst;

Informatie van NetherlandsWorldwide
Op NetherlandsWorldwide (netherlandsworldwide.nl) lees je per land waar je gast het visum aanvraagt en welke documenten nodig zijn. Ook VFS Global heeft per land een checklist. Het ministerie van Buitenlandse Zaken bepaalt welke documenten het wil zien. Men is vrij om min of meer documenten te vragen die in dit artikel staan.

Vliegticket optie
Koop geen vliegticket als je nog geen visum hebt. Bij je visumaanvraag is een ‘optie’ op een vliegticket voldoende. Deze reserveringsbevestiging kun je uitprinten en meenemen. Bel met een luchtvaartmaatschappij of reisbureau voor meer informatie.

Reisverzekering
Sinds 1 juni 2004 is het verplicht om een medische reisverzekering af te sluiten voor een Schengenvisum. Deze reisverzekering moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De reisverzekering moet op naam van de aanvrager staan en gelden voor het hele verblijf.
• De reisverzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden (een verzekering met Europadekking voldoet daaraan).
• De reisverzekering moet dekking bieden voor ziekenhuisopname en -behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicijnen en repatriëring naar het woonland, ook bij overlijden.
• De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen.

Een Schengenreisverzekering is ook belangrijk voor jou als garantsteller. Jij bent immers financieel verantwoordelijk voor eventuele medische kosten van jouw buitenlandse gast. Wanneer je deze reisverzekering in Nederland afsluit val je onder het Nederlandse recht. Dat biedt meer zekerheden bij een mogelijk geschil.

Nog een tip. Kijk altijd of je de premie terugkrijgt als een visum wordt afgewezen, anders ben je die kwijt. Wil je een Schengenreisverzekering afsluiten? Dat kan bij Reisverzekeringblog.

Let op: mocht een visum worden afgewezen en de verzekering is nog niet ingegaan, dan ontvang je de premie terug of er wordt niet geïncasseerd.

Documenten mee op reis
Ben je in het bezit van een Schengenvisum? Zorg er dan voor dat je gast altijd kopieën van de bewijsstukken en documenten, bij zich heeft. Een Schengenvisum geeft geen automatisch recht op toegang tot het Schengengebied. Bij grenscontrole kan de marechaussee nogmaals vragen om alle informatie te verschaffen en/of documenten te overleggen betreffende financiële middelen, verblijfsduur en reisdoel van je gast.

Wanneer je de bovenstaande adviezen opvolgt, zal de kans op een snelle en positieve visumaanvraag aanzienlijk vergroot worden.

Veel succes!