Tips voor garant staan bij een visum voor Nederland

Wil je garant staan voor een buitenlander die naar Nederland komt? Lees dan onze tips.

Indien een visumplichtige buitenlander naar Nederland wil reizen voor een kort bezoek (maximaal 90 dagen) en geen financiële middelen heeft, dan kan iemand anders garant staan voor de buitenlandse gast. Deze garantstelling is verplicht voor het verkrijgen van een Visum Kort Verblijf oftewel een Schengenvisum.

Medische verzekering

Het is daarbij belangrijk dat je zorgt dat jouw gast goed verzekerd is tegen ziektekosten en repatriëring (noodzakelijke terugkeer naar het land van herkomst) omdat jij anders voor de kosten opdraait. Jij bent immers financieel verantwoordelijk. Een dergelijke verzekering is overigens ook verplicht bij een visumaanvraag voor Nederland. Deze verzekering wordt ook wel een medische reisverzekering genoemd en kan je snel en voordelig afsluiten op onze website.

Tip: Als je een medische reisverzekering voor een Schengenvisum afsluit, zorg dan altijd dat jij de verzekeringsnemer (premiebetaler) bent en de persoon voor wie je garant staat de verzekerde is. Dat is verstandiger omdat je dan zeker weet dat de premie betaalt is en de verzekering daadwerkelijk geldig is. Daarnaast is het ook zo dat bij een eventule schade-uitkering het geld naar de rekening van de verzekeringsnemer wordt overgemaakt. De garantsteller houdt dan zelf de volledige regie over de financiën.

Garant staan voor buitenlandse visumplichtige

Jij kunt financieel garant staan voor iemand die vanuit het buitenland naar Nederland komt voor een kort verblijf. Dit is een verblijf van maximaal 90 dagen. Financieel garant staan is nodig als diegene zelf niet voldoende inkomsten heeft. Om financieel garant te kunnen staan, moet je minstens € 1.524,60 (2016) per maand verdienen (bruto-inkomen exclusief vakantiegeld).

Tip: Als je zelf geen vast- of onvoldoende inkomen hebt, dan kan je iemand anders vragen om financieel garant te staan voor jouw buitenlandse gast. Bijvoorbeeld een vriend, je ouders of andere familie. Er hoeft geen relatie te zijn tussen de buitenlandse visumplichtige gast en de garantsteller. Iedere Nederlander kan garant staan, mits hij voldoende en een vast inkomen heeft.

Bewijs van garantstelling

Om financieel garant te kunnen staan, gebruik je het formulier bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Voor een garantverklaring moet de gemeente jouw handtekening legaliseren. Vervolgens stuur je het formulier (met een aantal documenten, waaronder de polis van de medische reisverzekering) naar jouw gast in het buitenland. Hij of zij moet zelf een Schengenvisum aanvragen bij de Nederlandse ambassade in het land waar men verblijft.

Je kunt voor één of meer personen garant staan, de inkomenseis blijft onveranderd. Per vreemdeling is een eigen garantstelling formulier nodig. Je gebruikt hiervoor het formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking ‘. Voor een garantverklaring moet de gemeente de handtekening legaliseren, of indien de referent in het buitenland woont, de ambassade.

Een garantstelling vervalt zodra de vreemdeling aantoonbaar het Schengengebied heeft verlaten. Bij een nieuw bezoek is dus officieel een nieuwe garantstelling vereist. Zolang een vreemdeling nog steeds binnen het Schengengebied verblijft kan een Nederlandse garantsteller nog 5 jaar verantwoordelijk worden gesteld. Denk hierbij onder andere aan de kosten voor deportatie terug naar het land van domicilie.

In loondienst en garant staan

Je kunt garant staan als je in loondienst werkt. Degene voor wie je garant staat, heeft de volgende documenten nodig:

• een ingevulde en ondertekende garantverklaring;
• een kopie van jouw arbeidscontract dat nog minstens 12 maanden doorloopt vanaf het moment van de visumaanvraag;
• een kopie van je laatste drie loonstrookjes;
• een kopie van jouw paspoort of identiteitskaart.

Ondernemer en garant staan

Je kunt ook garant staan als je zelfstandig ondernemer bent. Degene voor wie jij garant staat, heeft de volgende documenten nodig:

• een ingevulde en ondertekende garantverklaring;
• een recent uittreksel van je inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• jouw meest recente definitieve aanslag inkomstenbelasting van de Belastingdienst;
• een recente winstrekening en verliesrekening, waaruit blijkt wat de nettowinst van je bedrijf is.

Tip: zorg altijd dat je alle stukken compleet aanlevert. Bij het ontbreken van documenten zal de visumaanvraag vertraagd kunnen worden of zelfs worden afgewezen. 

Tip: Ben je startend ondernemer en heb je onvoldoende vast inkomen, probeer dan iemand anders garant te laten staan voor jouw gast.

Medische reisverzekering ter bescherming van garantsteller

De Europese Raad heeft besloten dat per 1 juni 2004 bij iedere visumaanvraag voor een Schengenland een reisverzekering dient te worden overlegd. Dit dient als dekking van eventuele uitgaven in geval van repatriëring om medische redenen, dringende medische zorg of spoedbehandeling in een ziekenhuis. De verzekering moet geldig zijn voor alle Schengen lidstaten en moet de gehele duur van het verblijf geldig zijn. De minimum dekking bedraagt € 30.000,–

Deze medische reisverzekering dient tevens ter bescherming van de garantsteller, want deze persoon is financieel verantwoordelijk en je wilt niet met eventuele hoge ziektekosten geconfronteerd worden. Deze medische verzekering kan door een belanghebbende in Nederland worden afgesloten. De belanghebbende kan een referent zijn (garantsteller/logiesverstrekker), maar ook een vriend, familie of een partner van de buitenlandse gast. In dat geval is belanghebbende tevens de verzekeringsnemer (premiebetaler) en de visumaanvrager (buitenlandse gast) is de verzekerde.

Medische reisverzekering nodig? Let op de verschillen!

Er zijn nogal wat verschillen in voorwaarden en regels bij de aanbieders van een medische reisverzekering. Het is daarom goed om op een paar zaken te letten, zoals:

• Sluit de verzekering af bij een Nederlandse reisverzekeraar. Dan ontvang je de verzekering en polisvoorwaarden in het Nederlands.
• Lees voor het afsluiten eerst aandachtig de voorwaarden.
• Zorg dat de garantsteller ook de verzekeringsnemer is. Deze is namelijk financieel verantwoordelijk voor de buitenlandse gast.
• Kijk of je de premie terug ontvangt als het visum wordt afgewezen.
• Informeer wanneer je de polis ontvangt als je hem snel nodig hebt.

Op deze website kan jij zelf eenvoudig een medische reisverzekering afsluiten. Jij mag verzekeringsnemer zijn (premiebetaler) en jouw gast is dan de verzekerde. Je sluit de polis af en stuurt deze op naar de visumaanvrager (e-mailen kan ook want je ontvangt de polis tevens als digitaal bestand). De polis ontvang je zeer snel. Vraag je vandaag een polis aan, dan ontvang je die dezelfde of de volgende dag (tijdens werkdagen).

Sluit hier een medische verzekering af voor jou buitenlandse gast

Heb je een medische reisverzekering nodig voor een visumaanvraag? Daar kunnen wij voor zorgen. Jouw voordeel:

• Goede voorwaarden en gunstige premie vanaf € 2,00 per dag.
• Voor de ingansdatum: poliswijzigingen zijn gratis en bij een visumafwijzing betaal je geen premie.
• Je ontvangt de polis zeer snel, vrijwel altijd binnen 24 uur (werkdagen).

Premies medische reisverzekering

De premies voor deze medische reisverzekering zijn gunstig.

Let op: mocht een visum worden afgewezen en de verzekering is nog niet ingegaan, dan ontvang je de premie terug of wordt er niet geïncasseerd.

Maak hier je keuze en sluit de medische reisverzekering voor een visumaanvraag af:

Let op: Er is geen dekking in het land van herkomst. Bestaande kwalen en ziekten zijn uitgesloten. Lees voor de volledigheid altijd eerst de polisvoorwaarden.

Vragen?

Wil je meer informatie over een medische reisverzekering bij garantstelling voor een Schengenvisum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op:  Telefoon 055-5400408 (op werkdagen tijdens kantooruren). Of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl

Lees meer