Tips voor garant staan bij een visum voor Nederland

Wil je garant staan voor een buitenlander die naar Nederland komt? Lees dan onze tips.

Indien een visumplichtige buitenlander naar Nederland wil reizen voor een kort bezoek (maximaal 90 dagen) en geen financiële middelen heeft, dan kan iemand anders garant staan voor de buitenlandse gast. Deze garantstelling is nodig voor het verkrijgen van een Schengenvisum als je gast zelf niet minimaal €55,- per dag kan aantonen.

Medische verzekering

Het is daarbij belangrijk dat je zorgt dat jouw gast goed verzekerd is tegen ziektekosten en repatriëring (noodzakelijke terugkeer naar het land van herkomst) omdat jij anders voor de kosten opdraait. Jij bent tenslotte financieel verantwoordelijk. Een dergelijke verzekering is bovendien verplicht bij een visumaanvraag voor Nederland. Deze verzekering wordt ook wel een medische reisverzekering genoemd en kan je snel en voordelig afsluiten op onze website.

Tip: Als je een medische reisverzekering voor een Schengenvisum afsluit, zorg dan altijd dat jij de verzekeringnemer (premiebetaler) bent en de persoon voor wie je garant staat de verzekerde is. Dat is verstandiger omdat je dan zeker weet dat de premie betaald is en de verzekering daadwerkelijk geldig is. Daarnaast is het zo dat bij een eventuele schade-uitkering het geld naar de rekening van de verzekeringnemer wordt overgemaakt. De garantsteller houdt dan zelf de volledige regie over de financiën.

Garant staan voor buitenlandse visumplichtige

Jij kunt financieel garant staan voor iemand die vanuit het buitenland naar Nederland komt voor een kort verblijf. Dit is een verblijf van maximaal 90 dagen. Financieel garant staan is nodig als diegene zelf niet voldoende inkomsten heeft. Om financieel garant te kunnen staan, moet je in Nederland wonen, 18 jaar of ouder zijn, een burgerservicenummer (BSN) hebben en minimaal de komende 12 maanden voldoende en vast inkomen in Nederland hebben. Van 1 juli tot en met 31 december 2026 is dat minimaal €2.337,- bruto per maand zonder vakantiegeld of €2.523,96 bruto per maand met vakantiegeld. Toeslagen tellen niet mee en met een uitkering uit algemene middelen, zoals bijstand of Wajong, kun je niet garant staan. Ben je getrouwd of heb je een geregistreerd partnerschap, dan staan jullie samen garant en tel je beide inkomens op.

Tip: Als je zelf geen vast- of onvoldoende inkomen hebt, dan kan je iemand anders vragen om financieel garant te staan voor jouw buitenlandse gast. Bijvoorbeeld een vriend, je ouders of andere familie. Er hoeft geen relatie te zijn tussen de buitenlandse visumplichtige gast en de garantsteller. Iedereen die in Nederland woont, 18 jaar of ouder is en een BSN heeft, kan garant staan, mits er voldoende en een vast inkomen is.

Bewijs van garantstelling

Om financieel garant te kunnen staan, gebruik je het formulier bewijs van garantstelling van de IND. Heeft je gast een visum nodig, dan laat je jouw handtekening op het formulier legaliseren bij de gemeente. Maak daarvoor een afspraak en neem je ID-bewijs mee. Vervolgens stuur je het originele formulier (met de documenten over jouw inkomen en de polis van de medische reisverzekering) per post naar jouw gast in het buitenland. Hij of zij moet zelf een Schengenvisum aanvragen in het land waar men woont, binnen 6 maanden na legalisatie van het formulier.

Je kunt voor één of meer personen garant staan, de inkomenseis blijft onveranderd. Per bezoeker, ook per kind, is een eigen bewijs van garantstelling nodig. Na legalisatie mag je niets meer aan het formulier wijzigen en mag je geen gegevens onleesbaar maken. Heeft je gast geen visum nodig, dan is legalisatie niet nodig en onderteken je het formulier zelf.

De garantstelling eindigt zodra je gast het Schengengebied verlaat, of uiterlijk 5 jaar na legalisatie van het formulier. Bij een nieuw bezoek is dus een nieuw formulier nodig. Je staat garant voor de kosten van verblijf, medische verzorging en repatriëring van je gast.

In loondienst en garant staan

Je kunt garant staan als je in loondienst werkt. Degene voor wie je garant staat, heeft de volgende documenten nodig:

• een ingevuld en ondertekend bewijs van garantstelling;
• een kopie van jouw arbeidscontract dat nog minstens 12 maanden doorloopt vanaf het moment van de visumaanvraag;
• een recente werkgeversverklaring;
• een kopie van je laatste drie loonstrookjes;
• een kopie van jouw paspoort of identiteitskaart, of van je Nederlandse verblijfsvergunning.

Ondernemer en garant staan

Je kunt ook garant staan als je zelfstandig ondernemer bent. Degene voor wie jij garant staat, heeft de volgende documenten nodig:

• een ingevuld en ondertekend bewijs van garantstelling;
• een recent uittreksel van je inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;
• jouw recentste definitieve aanslag inkomstenbelasting van de Belastingdienst;
• een recente winstrekening en verliesrekening, waaruit blijkt wat de nettowinst van je bedrijf is;
• een kopie van jouw paspoort of identiteitskaart, of van je Nederlandse verblijfsvergunning.

Tip: zorg altijd dat je alle stukken compleet aanlevert. Bij het ontbreken van documenten zal de visumaanvraag vertraagd kunnen worden of zelfs worden afgewezen. 

Tip: Ben je startend ondernemer en heb je onvoldoende vast inkomen, probeer dan iemand anders garant te laten staan voor jouw gast.

Pensioen of uitkering en garant staan

Je kunt ook garant staan met een pensioen of een uitkering, mits je nog minimaal 12 maanden een inkomen ontvangt. Een uitkering uit algemene middelen, zoals bijstand of Wajong, telt niet mee. Degene voor wie jij garant staat, heeft dan de volgende documenten nodig:

• een ingevuld en ondertekend bewijs van garantstelling;
• een bewijs van inkomsten waaruit blijkt dat je het pensioen of de uitkering nog minimaal 12 maanden ontvangt;
• een kopie van jouw paspoort of identiteitskaart, of van je Nederlandse verblijfsvergunning.

Medische reisverzekering ter bescherming van garantsteller

Bij een visumaanvraag voor Nederland moet een reisverzekering worden overlegd. Die dekt de kosten van ziekenhuisopname, spoedbehandeling, medicijnen op recept en repatriëring, ook bij overlijden. De verzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden en voor de gehele duur van het verblijf. De minimale dekking bedraagt €30.000,-

Deze medische reisverzekering dient bovendien ter bescherming van de garantsteller, want deze persoon is financieel verantwoordelijk en je wilt niet met eventuele hoge ziektekosten geconfronteerd worden. Deze medische verzekering kan door een belanghebbende in Nederland worden afgesloten. De belanghebbende kan een referent zijn (garantsteller/logiesverstrekker), maar ook een vriend, familie of een partner van de buitenlandse gast. In dat geval is belanghebbende ook de verzekeringnemer (premiebetaler) en de visumaanvrager (buitenlandse gast) is de verzekerde.

Medische reisverzekering nodig? Let op de verschillen!

Er zijn nogal wat verschillen in voorwaarden en regels bij de aanbieders van een medische reisverzekering. Het is daarom goed om op een paar zaken te letten, zoals:

• Sluit de verzekering af bij een Nederlandse reisverzekeraar. Dan ontvang je de verzekering en polisvoorwaarden in het Nederlands.
• Lees voor het afsluiten eerst goed de voorwaarden.
• Zorg dat de garantsteller ook de verzekeringnemer is. Deze is namelijk financieel verantwoordelijk voor de buitenlandse gast.
• Kijk of je de premie terug ontvangt als het visum wordt afgewezen.
• Informeer wanneer je de polis ontvangt als je hem snel nodig hebt.

Op deze website kan jij zelf eenvoudig de OOM Schengen Visitor-verzekering afsluiten. Jij mag verzekeringnemer zijn (premiebetaler) en jouw gast is dan de verzekerde. Je kunt de verzekering ook afsluiten als je gast al in Nederland is. Je sluit de polis af en stuurt deze op naar de visumaanvrager (e-mailen kan ook want je ontvangt de polis als digitaal bestand). Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis vaak al binnen een uur per e-mail.

Sluit hier een medische verzekering af voor jouw buitenlandse gast

Heb je een medische reisverzekering nodig voor een visumaanvraag? Daar kunnen wij voor zorgen. Jouw voordeel:

• Goede voorwaarden en gunstige premie vanaf €1,75 per dag.
• Wordt het visum afgewezen (met een afwijzingsbrief als bewijs), dan vervalt de verzekering en krijg je alle betaalde premie terug.
• Je ontvangt de polis vaak al binnen een uur per e-mail.

Premies medische reisverzekering

De premies voor de OOM Schengen Visitor-verzekering hangen af van de leeftijd van je gast:

Leeftijd	Premie per dag en eigen risico	Maximale looptijd
0 t/m 69 jaar	€1,75 (eigen risico €50,-)	6 maanden
70 t/m 79 jaar	€6,50 (eigen risico €100,-)	6 maanden
80 jaar en ouder	€8,75 (eigen risico €200,-)	6 maanden

Het eigen risico geldt per verzekerde per verzekerde periode. Je kunt de verzekering niet verlengen, maar na afloop wel opnieuw afsluiten. Dan gelden klachten die je op dat moment al hebt als bestaande kwaal.

Let op: wordt het visum afgewezen en kun je dat bewijzen met de afwijzingsbrief, dan vervalt de verzekering en krijg je de betaalde premie terug.

Let op: Er is geen dekking in het land van herkomst. Bestaande kwalen en ziekten zijn uitgesloten. Lees voor de volledigheid altijd eerst de polisvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over de OOM Schengen Visitor-verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl