Wanneer je een visum voor Nederland aanvraagt, kan je geconfronteerd worden met het begrip: ‘visumvertegenwoordiging’.
Schengenvisum
Wereldwijd worden op diverse plaatsen een Schengenvisum aangevraagd door mensen die naar Nederland willen reizen. Soms worden deze visumaanvragen in behandeling genomen door een ander Schengenland. Omgekeerd behandelt Nederland ook visumaanvragen voor bezoek aan een ander Schengenland. Dit wordt ‘visumvertegenwoordiging’ genoemd.
Visumvertegenwoordiging: verantwoordelijkheid naar ander Schengenland
Een Schengenvisum geeft toegang tot het gehele Schengengebied (uitzonderingen daargelaten). Een visum wordt afgegeven op de ambassade van een van de Schengenlanden in het visumplichtige land. Normaal gesproken is de hoofdbestemming bepalend voor welk Schengenland een visumaanvraag behandelt. Bij visumvertegenwoordiging is deze verantwoordelijkheid verlegd naar een ander Schengenland, namelijk het land dat de hoofdbestemming vertegenwoordigt. Bij vragen of bij eventuele klachten moet men dan ook bij dat andere Schengenland terecht.
De Schengen regelgeving biedt deze mogelijkheid van visumvertegenwoordiging. Nederland past deze werkwijze vooral toe op locaties waar het geen eigen diplomatieke vertegenwoordiging heeft of te weinig capaciteit heeft voor een visumafdeling. Dit is in het belang van de visumaanvrager die zodoende minder ver hoeft te reizen. Deze vorm van samenwerking is een stap in de richting van gemeenschappelijke Schengen visumkantoren.
Voorbeelden visumvertegenwoordiging
Enkele voorbeelden: op Fiji heeft Nederland geen ambassade en behandelt Frankrijk daar de aanvraag voor een Schengenvisum voor Nederland, waarbij Frankrijk het visum ook kan weigeren. In Armenië, waar Nederland ook geen ambassade heeft, geeft Duitsland visa voor Nederland af maar worden de visumweigeringen opgesteld door een Nederlandse ambassade in de regio – die vervolgens wel wordt overhandigd door de Duitse ambassade.
Visum weigeringsbeschikking
Bij een weigering gebruiken alle Schengenlanden hetzelfde formulier, waarin ook de reden van weigering wordt aangegeven. In dit formulier staat vermeld waar men eventueel een bezwaar kan indienen tegen de weigeringsbeschikking. Een andere mogelijkheid is om opnieuw een visum aanvraag in te dienen met (nieuwe) ondersteunende documenten.
In principe weigert het vertegenwoordigende Schengenland. Men kan en dient daar ook in beroep te gaan. In enkele gevallen (bij vertegenwoordiging door Duitsland, Noorwegen, Denemarken) zijn er andere afspraken gemaakt. Het dossier wordt doorgestuurd naar het vertegenwoordigde Schengenland die de weigeringsbeschikking maakt.
Visumvertegenwoordiging geldt alleen voor Schengen visa, voor kort verblijf. Voor lang verblijf (MVV en voor Caribische visa) moet men naar de visumafdeling van een Nederlandse ambassade.
Bron: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Reisverzekering voor Schengenvisum
Wil je meer informatie over reisverzekeringen voor een Schengenvisum? Lees dan onze vragen en antwoorden: Reisverzekering voor Schengenvisum