Checklist aanvraag Schengenvisum voor bezoek aan familie of vrienden

Bij de aanvraag voor een Schengenvisum voor Nederland in verband met familie- of vriendenbezoek is het verzamelen van de juiste documenten belangrijk. Een aanvraag zonder de complete set documenten, waaronder een polis voor een medische reisverzekering, kan leiden tot een afwijzing van de visumaanvraag.  

Het is daarom aan te raden om tijdig diverse formulieren te verzamelen voor de aanvraag op de ambassade of bij een externe dienstverlener zoals VFS Global. In dit artikel kun je lezen welke documenten en bewijsstukken er nodig zijn voor een visumaanvraag.

Wanneer een visum aanvragen?

Je kan een aanvraag op z’n vroegst zes maanden voor de reis van de buitenlandse gast indienen en minimaal 15 kalenderdagen van tevoren. Meestal krijg je binnen 15 kalenderdagen bericht of je het visum krijgt. Soms is meer tijd nodig: de aanvraag kan dan tot 45 dagen duren, bijvoorbeeld als er extra documenten nodig zijn.

Wat is een Visum Kort Verblijf (Schengenvisum)?

Wanneer familie of een vriend van buiten Europa, Nederland wil bezoeken kan het zijn dat deze persoon visumplichtig is. Hij of zij dient dan een visum aan te vragen bij de Nederlandse vertegenwoordiging (ambassade of consulaat) in het land van herkomst. Een visum kort verblijf is maximaal 90 dagen geldig. Je krijgt het visum voor het aantal dagen dat is aangegeven bij de aanvraag. Met een visum mag de gast maximaal 90 dagen per periode van 180 dagen in Nederland of in een van de andere Schengenlanden verblijven.

Procedure voor aanvraag van Schengenvisum

Allereerst verzamel je alle formulieren voor je gast (zie checklist). Als dit compleet is, kun je een afspraak maken met de ambassade, het consulaat of het extern servicebureau. Tijdens het bezoek aan de ambassade/het consulaat/het servicebureau:

• Dient de buitenlandse gast een paspoort of ander reisdocument te overleggen met ten minste twee blanco pagina’s. Dit reisdocument moet in de afgelopen 10 jaar zijn afgegeven. Het moet nog minimaal drie maanden geldig zijn na de datum waarop hij of zij het Schengengebied wil verlaten.
• Hij of zij levert een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier in. Elk persoon die op het reisdocument meereist moet een eigen formulier inleveren. Formulieren voor kinderen jonger dan 18 jaar moeten door een ouder of voogd zijn ondertekend.
• Andere noodzakelijke formulieren worden ingenomen (zie checklist).
• De visumaanvrager levert een pasfoto volgens de Nederlandse eisen in.
• Hij of zij laat vingerafdrukken afnemen. Dit gebeurt wanneer men de aanvraag indient. Deze blijven 59 maanden geldig. Voor sommige aanvragers, zoals kinderen jonger dan 12 jaar, is dit niet nodig.
• Je betaalt leges. Als je naar een externe dienstverlener gaat, betaal je ook een vergoeding. Het normale tarief voor volwassenen is €90,- (voor kinderen van 6 tot 12 jaar €45,-), te voldoen in de locale valuta.

Een Schengenvisum heet officieel ‘Visum Kort Verblijf’ en is een type C visum. Deze wordt als een sticker in het paspoort geplakt. Wanneer jouw gast Nederland inreist, kan hij of zij nog een keer gecontroleerd worden. Het is daarom aan te raden om alle informatie en documenten die jouw gast voor de visumaanvraag nodig had mee te nemen op reis.

Checklist aanvraag visum Nederland

Het is van groot belang dat je zorgt dat de aanvraag volledig is (dus met alle noodzakelijke documenten, waaronder een medische reisverzekering). Onvolledige aanvragen voor een Schengenvisum zorgen voor een vertraging of afwijzing van het visum.

AANVRAAG

• Een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum.

DOCUMENTEN

• Een paspoort of ander reisdocument.
• En een kopie van de houderpagina, eerder verleende visa en een kopie van alle inkomende en uitgaande stempels.
• De houderpagina van alle voorgaande paspoorten met bijbehorende visa.

Van ieder document moet je het origineel en een kopie overhandigen. De documenten moeten aangeleverd worden in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans (of vertaald worden naar een van deze talen).

Aanvragen dienen persoonlijk ingediend te worden en de volgende documenten moet de visumaanvrager meenemen:

• Het paspoort of ander reisdocument, en dat moet bij het verlaten van het Schengengebied nog minstens 3 maanden geldig zijn.
• Het paspoort of ander reisdocument moet nog minimaal twee lege visapagina’s hebben.
• Het paspoort of ander reisdocument mag niet ouder zijn dan 10 jaar.

FOTO

Een pasfoto die voldoet aan de Nederlandse voorwaarden. Deze pasfoto mag niet ouder zijn dan 6 maanden en moet een duidelijke gelijkenis vertonen (zie ook: www.rijksoverheid.nl/documenten/2020/03/23/fotomatrix-2020)

BEWIJS VAN REIZEN

• Reisschema (reisreservering naar en uit Schengengebied op naam, niet een ticket). Let op: maak een (vlucht)reservering die door jou geannuleerd kan worden.
• Een ingevuld Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Dit document moet worden ondertekend door degene die men bezoekt en daarna laten legaliseren bij de Nederlandse gemeente waar hij/zij staat ingeschreven.
• Een kopie van een arbeidscontract van degene die jou bezoekt, dat nog minstens 12 maanden geldig is vanaf het moment van de aanvraag voor het visum, en de laatste drie loonstroken of andere bewijzen van inkomsten van de logiesverstrekker. Of drie recentste bankafschriften of salarisstroken als je zelf voor het verblijf betaalt.
• Bewijs dat de gast voldoende middelen heeft voor het verblijf: €55,- per dag, ook voor personen jonger dan 18 jaar.
• Documenten waaruit blijkt dat de buitenlander na de reis weer teruggaat naar het land van herkomst. Bijvoorbeeld:
  • Een verklaring van de werkgever, arbeidscontract of andere gegevens waaruit blijkt dat jouw gast werk heeft in het land van herkomst.
  • Een document waaruit blijkt dat hij of zij een opleiding volgt in het land van herkomst.
  • Een document waaruit blijkt dat hij of zij kinderen heeft die in het land van herkomst naar school gaan.
  • Een document waaruit blijkt dat hij of zij een woning of ander onroerend goed heeft in het land van herkomst.
  • Een document waaruit blijkt dat de visumaanvrager zorg draagt voor personen in het land van herkomst.

BEWIJS VAN VERZEKERING (medische reisverzekering)

Een officieel document van jouw verzekeraar waaruit blijkt dat:

• De verzekering op de naam van de visumaanvrager is afgesloten (de verzekeringsnemer mag iemand anders zijn).
• De verzekering geldig is in het gehele Schengengebied en tijdens het gehele verblijf.
• Er bij medische kosten voor minstens €30.000,- wordt vergoed. De verzekering medische kosten dekt, waaronder ziekenhuisbehandeling, spoedbehandeling en repatriëring, ook in het geval van overlijden.

Geeft jouw verzekeraar geen officieel op naam gesteld document met deze informatie? Sluit dan voor deze reis een reisverzekering af bij een andere aanbieder.

Let op: De persoon in Nederland die de buitenlander uitnodigt, mag zelf de verzekering voor zijn gast afsluiten, dat kan hier: Medische reisverzekering voor Schengenvisum.

BETALING

De persoon die een Schengenvisum aanvraagt, moet tijdens de aanvraag ook de kosten betalen in lokale valuta.

AANDACHTSPUNTEN

Er zijn nog een aantal aandachtspunten die van belang zijn:

• Zo moet de visumaanvrager zijn paspoort tijdens het visumaanvraagproces missen (kan dus niet op reis naar het buitenland).
• Dat aanvullende ondersteunende documenten door de bevoegde autoriteiten gevraagd kunnen worden.
• In geval van een afwijzing, het betaalde visumbedrag niet vergoed.

Voor meer informatie over de visumprocedure kun je contact opnemen met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zie: ind.nl.

Veelgestelde vragen over de OOM Schengen Visitor-verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl