Van Egypte naar Nederland: Schengenvisum en reisverzekering

Wanneer een inwoner van Egypte naar Nederland wil reizen voor een vakantie, familie- of partnerbezoek (maximaal 90 dagen), is een Schengenvisum vereist. Om een Schengenvisum te kunnen aanvragen, moet er ook een medische reisverzekering worden afgesloten. Een medische reisverzekering die voldoet aan alle visumeisen kan je hier snel en voordelig afsluiten.

Schengenvisum voor Nederland en de EU

Het Schengengebied is een samenwerking van 29 Europese landen die een gemeenschappelijk grens- en visumbeleid voeren. De lidstaten zijn aan dezelfde visumregels gebonden. Dit stelt reizigers in staat om zich binnen het gehele Schengengebied te verplaatsen zonder grenscontroles of afzonderlijke visumplichtigen. Gasten uit Egypte die Nederland willen bezoeken, moeten daarvoor vooraf een visum aanvragen. Officieel heet dit een visum kort verblijf (VKV), of visum ‘type C’, maar in de volksmond ook wel ‘toeristenvisum’ of ‘Schengenvisum’ genoemd.

Waar moet je een visum aanvragen?

Alleen de buitenlandse reiziger/gast kan een Schengenvisum aanvragen; deze wordt ‘vreemdeling’ genoemd. De eventuele uitnodiger wordt de ‘referent’ genoemd. Alleen de vreemdeling kan een visumaanvraag indienen. Een aanvraag voor een Nederlands Schengenvisum dien je vanuit Egypte in bij het aanvraagcentrum van VFS Global in Caïro. Je kunt daar alleen aanvragen als je woont in Egypte, Irak, Jemen, Libië of Sudan. De Nederlandse ambassade in Caïro is tot nader order gesloten voor publiek. Maak online een afspraak bij VFS Global en niet via een tussenpersoon. Je kunt het visum 6 maanden voor de reis aanvragen en uiterlijk 15 kalenderdagen voor de reis. Wil iemand meerdere lidstaten bezoeken, dan moet de aanvraag worden ingediend bij het land dat aangemerkt kan worden als het hoofdverblijf, dit wil zeggen het land waar men het langst wil blijven of wat het primaire doel van de reis is. Mocht er geen duidelijk hoofddoel zijn dan moet een visum worden aangevraagd bij het land van eerste binnenkomst.

Gegevens van de Nederlandse ambassade in Cairo

• Adres: 18, Hassan Sabri Street, 11211 Zamalek, Caïro
• Telefoon: +202 27 39 55 00 (vanuit Egypte) of +31 247 247 247 (vanuit Nederland)
• WhatsApp: +31 857 737 400 (alleen voor WhatsApp, niet om te bellen of te sms’en)
• De ambassade is tot nader order gesloten voor publiek.

Contactgegevens consulaire afdeling

Schengen visa

Maak een afspraak bij het Visa Application Center van VFS Global.

Consulaire vragen?

Stel jouw vraag:

• via telefoonnummer +202 27 39 55 00. Let op: bel je vanuit Nederland? Bel dan met +31 247 247 247.
• via WhatsApp: voeg het nummer +31 857 737 400 toe aan de contactlijst van je smartphone en stuur dan je bericht.
• per e-mail via het contactformulier.

Algemene informatie

Nederland maakt onderdeel uit van het Schengengebied. Dit bestaat uit 29 landen: 25 EU-lidstaten (alle EU-lidstaten behalve Cyprus en Ierland) en IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland. Bulgarije en Roemenië horen sinds 1 januari 2025 volledig bij het Schengengebied.

Een Schengenvisum is een document dat de aanvrager toestaat te reizen naar het Schengengebied. Het geeft de aanvrager echter niet automatisch het recht het Schengengebied te betreden. Immigratiebeambten kunnen de aanvrager verzoeken aanvullende informatie of ondersteunende documenten te verstrekken omtrent financiële middelen, duur van het verblijf en doel van het bezoek.

Een visumaanvraag voor Nederland duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen. In sommige situaties kan de verwerking oplopen tot 45 kalenderdagen. De Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag beslist over de aanvraag. VFS Global neemt alleen de aanvraag, het paspoort en de vingerafdrukken in.

Procedure visumaanvraag en vereisten

Het ministerie van Buitenlandse Zaken kun je om een interview of extra documenten vragen. Een onvolledige aanvraag kan worden geweigerd.

Algemeen vereiste documenten die door aanvragers in Egypte behoren te worden ingediend voor een visum kort verblijf:

• Paspoort – Origineel en kopie van je huidige en vorige paspoort(en). Kopie van de biometrische datapagina. Kopie van alle pagina’s van het paspoort die stempels of visa bevatten. Belangrijk: het huidige paspoort moet zijn afgegeven in de afgelopen 10 jaar en moet ten minste twee blanco pagina’s bevatten. Het paspoort moet ten minste nog drie maanden geldig zijn na vertrek uit het Schengengebied. Om een bewijs te ontvangen dat je jouw paspoort bij de ambassade hebt ingeleverd, dien je op het moment van de aanvraag van het visum een kopie van de houderpagina van jouw paspoort te overleggen. Deze kopie zal aan je worden geretourneerd met een stempel die aangeeft dat je paspoort door de ambassade is aangehouden in verband met de verwerking van de visumaanvraag.
• Foto – Vraag je het visum aan bij VFS Global? Dan hoef je geen pasfoto mee te nemen, want daar wordt een digitale foto gemaakt.
• Verzekering – Medische reisverzekering die de gehele periode dekt van het voorgenomen verblijf, geldig voor alle Schengenlanden en die alle kosten dekt die voort kunnen vloeien uit repatriëring voor medische redenen, medisch spoedeisende hulp, medisch spoedeisende behandeling in het ziekenhuis of overlijden tijdens het verblijf. De minimale dekking behoort €30.000,- te zijn.
• Visumaanvraagformulier – Een volledig ingevuld en ondertekend visumaanvraagformulier. Let erop dat je contactgegevens correct zijn en dat je een e-mailadres vermeldt.
• Visumleges – Betaling van de visumleges. De leges zijn €90,-. Voor kinderen van 6 tot 12 jaar is het €45,- en onder de 6 jaar is het gratis. Je kunt in Egyptische ponden betalen tegen de dagkoers, of met een creditcard. Daarbovenop betaal je servicekosten aan VFS Global.
• Ondersteunende documenten – De lijst met ondersteunende documenten die visumaanvragers in Egypte behoren in te leveren, is opgenomen in de Annex. De lijst bevat verplichte informatie die door alle visumaanvragers behoort te worden ingeleverd en een lijst met ondersteunende documenten die door visumaanvragers behoort te worden ingeleverd, afhankelijk van de doelstelling van de reis.
• Taalvereisten – Alle vereiste documenten behoren te worden vertaald in de taal van het land dat wordt bezocht (in dit geval Nederlands) of in het Engels. Vertalingen afkomstig van El Gawhara of Gallober Office kunnen niet door de ambassade worden geaccepteerd.

Lijst met ondersteunende documenten die door visumaanvragers behoren te worden ingediend voor visum kort verblijf:

• Certificaat van de Mogamma – Voor personen die voor het eerst reizen of in geval van verlies paspoort: een certificaat van de Mogamma over de afgelopen 7 jaar.
• Bevestigde reservering voor een retourreis (indien van toepassing) – Het ticket kan aangeschaft worden nadat het visum is verstrekt.
• Doel van de reis – Een document dat het doel van de reis onderbouwt.
• In te leveren documenten door werknemers – Certificaat van werknemerschap dat de datum indiensttreding aangeeft, de functie in het bedrijf en het salarisniveau.
• In te leveren documenten door eigenaren van een bedrijf – Originele registratie van het commercial registry (Kamer van Koophandel) en de tax card (belastingkaart).
• In te leveren documenten door studenten – Bewijs van inschrijving in de school/universiteit.
• In te leveren documenten bij minderjarigen (niet van toepassing voor schoolreizen en reizen als lid van een sportclub): geboorteakte, brief van de school (indien van toepassing). Indien de minderjarige reist zonder zijn of haar wettelijke vertegenwoordigers: toestemming van beide ouders of de voogd; door middel van een notariële akte of een formulier ondertekend door beide ouders/voogden op de ambassade. Indien de minderjarige reist met een van zijn of haar wettelijke vertegenwoordigers: toestemming van de ouder of voogd die niet met zijn of haar kind meereist; door middel van een notariële akte of een formulier ondertekend door de ouder/voogd op de ambassade.

Schengenvisum en reisverzekering

Wanneer je familie, vrienden of een partner uit Egypte laat overkomen, dan dient er voor die persoon een medische reisverzekering te zijn afgesloten die voldoet aan de Schengenvoorwaarden. Het bewijs hiervan – de polis – moet men tonen bij de visumaanvraag. Deze verzekering dient als dekking van eventuele uitgaven in geval van repatriëring om medische redenen, dringende medische zorg of spoedbehandeling in een ziekenhuis. De verzekering moet geldig zijn voor alle Schengenlidstaten en moet de gehele duur van het verblijf geldig zijn. De minimumdekking moet €30.000,- bedragen.

Deze medische reisverzekering dient tevens ter bescherming van de garantsteller, want deze persoon is financieel verantwoordelijk. De medische verzekering kan daarom door een belanghebbende in Nederland worden afgesloten. De belanghebbende kan een referent zijn (garantsteller/logiesverstrekker), maar ook een vriend, familie of een partner van de Egyptische gast. In dat geval is belanghebbende tevens de verzekeringsnemer (premiebetaler) en de visumaanvrager is de verzekerde.

Sluit hier een medische reisverzekering voor een visum af

Op deze website kun jij zelf eenvoudig en snel een medische reisverzekering afsluiten. Jij mag verzekeringsnemer zijn (premiebetaler) en jouw Egyptische gast is dan de verzekerde. Je sluit de polis af en stuurt deze op naar de visumaanvrager in Egypte (e-mailen kan ook, want je ontvangt de polis tevens als digitaal bestand). Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis vaak binnen een uur per e-mail.

Premies voor een medische reisverzekering

De OOM Schengen Visitor-verzekering kost vanaf €1,75 per dag. De premie hangt af van de leeftijd van je gast.

Leeftijd	Premie per dag	Eigen risico	Maximale looptijd
0 t/m 69 jaar	€1,75	€50,-	6 maanden
70 t/m 79 jaar	€6,50	€100,-	6 maanden
80 jaar en ouder	€8,75	€200,-	6 maanden

De minimale premie per verzekerde periode is €25,-.

Let op: wordt het visum afgewezen, dan kun je de verzekering opzeggen met de afwijzingsbrief van de ambassade of het consulaat. De verzekering wordt dan geannuleerd en je krijgt de betaalde premie terug.

Je kunt hier eenvoudig zelf de premie berekenen en een reisverzekering afsluiten voor een visumaanvraag:

Bereken de premie en vraag de verzekering aan

Let op: Wij adviseren jou altijd om een medische reisverzekering in Nederland af te sluiten. Indien er sprake is van een garantstelling (de buitenlandse gast logeert bij de garantsteller), dan is de reisverzekering ook ter financiële bescherming van de garantsteller. Met een Nederlandse reisverzekering val je altijd onder het Nederlandse recht. Nederlandse verzekeraars staan onder streng toezicht (van o.a. de Autoriteit Financiële Markten – AFM) en zijn daarom meestal betrouwbaarder dan buitenlandse verzekeraars uit een ver land. Dat is in geval van hoge kosten of een geschil wel een prettig idee.

Dekking medische reisverzekering

Wij bieden je de Schengen Visitor-verzekering van OOM. Deze verzekering voldoet aan de Schengen-eisen voor een medische reisverzekering, namelijk:

• De geldigheid van de medische reisverzekering dient gelijk te zijn aan de totale reisduur.
• De verzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden.
• De verzekering moet dekking bieden voor repatriëringskosten (kosten voor het terugbrengen naar Egypte) en medische kosten.
• De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen.

De dekking gaat verder dan alleen de visumeisen. Alle vergoedingen samen zijn maximaal €500.000,- per verzekerde persoon per verzekerde periode. Zo is jouw buitenlandse gast ook verzekerd voor:

• huisarts;
• geneesmiddelen op voorschrift van een arts;
• specialistische behandeling en onderzoeken, second opinion en laboratoriumonderzoek;
• ziekenhuisopname;
• ambulancevervoer;
• hulpmiddelen na een ongeval: krukken en/of een rolstoel tot maximaal €100,- en prothesen en/of orthesen tot maximaal €750,-;
• fysiotherapie, maximaal 25 behandelingen;
• tandheelkundige behandelingen na een ongeval, maximaal €350,-;
• nierdialyse;
• repatriëring of evacuatie, maximaal €30.000,-;
• opsporing en redding, maximaal €10.000,-;
• vervoer van het stoffelijk overschot naar het land van herkomst, maximaal €10.000,-;
• vervanging van een paspoort of visum na diefstal of verlies, maximaal €125,-.

De verzekering geldt in de Schengenlanden en in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk, maar niet in je gastland van herkomst (Egypte). Bestaande klachten en kwalen, diabetes mellitus, gal- en nierstenen en zwangerschap en bevalling zijn niet verzekerd. Een onvoorziene zwangerschapscomplicatie die ontstaat voor 32 weken zwangerschap is wel verzekerd. Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren, geldig in de Schengenlanden. Lees voor de volledigheid altijd de polisvoorwaarden.

Dit moet je weten over een medische reisverzekering voor een visum

Wij hebben de belangrijkste feiten nog even overzichtelijk op een rijtje gezet:

• Moet jouw gast uit Egypte een Schengenvisum aanvragen, dan is een medische reisverzekering verplicht.
• Jijzelf kunt een visumreisverzekering op deze website  afsluiten voor jouw Egyptische gast en de premie betalen.
• De OOM Schengen Visitor-verzekering voldoet aan alle eisen die worden gesteld aan een medische reisverzekering voor een Schengenvisum (Visum Kort Verblijf).
• Betaal je met iDEAL, creditcard of PayPal, dan ontvang je de polis vaak binnen een uur per e-mail.
• Als een visum voor Nederland is afgewezen, kun je de verzekering met de afwijzingsbrief opzeggen. Je krijgt dan de betaalde premie terug.
• Bestaande kwalen, ziektes en aandoeningen die al bestonden op of voor de ingangsdatum van de verzekering zijn niet verzekerd en komen daarom niet voor vergoeding in aanmerking. Dat geldt ook voor medicijnen die men gebruikt. Zwangerschap en bevalling zijn ook uitgesloten, behalve bij een onvoorziene complicatie die vóór 32 weken zwangerschap ontstaat.
• De medische reisverzekering voor buitenlanders is uitsluitend bedoeld voor plotselinge en onverwachte medische kosten tijdens een verblijf in Nederland of andere Schengenlanden.
• Voor je de polis afsluit dien je het dekkingsoverzicht en de polisvoorwaarden te hebben gelezen, zodat je weet waar jouw gast uit Egypte wel of niet voor verzekerd is.

Veelgestelde vragen over de OOM Schengen Visitor-verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl