Hoe vraag je een Schengenvisum voor Nederland aan?

Als een buitenlander naar Nederland wil komen voor een vakantie, partnerbezoek of familiebezoek van ten hoogste 90 dagen, is voor de meeste situaties een Schengenvisum vereist. Hoe je deze kan aanvragen lees je hier.

Het Schengengebied is een samenwerking van 29 Europese landen die een gemeenschappelijk grens- en visumbeleid voeren. De lidstaten zijn dus aan dezelfde visumregels gebonden, deze zijn vastgelegd in de gemeenschappelijke Visum Code, EU-verordening 810/2009/EG. Dit stelt reizigers in staat om zich binnen het hele Schengengebied te verplaatsen zonder onderlinge grenscontroles, visumplichtigen hebben slechts één visum -het Schengenvisum- nodig om de buitengrens van het Schengengebied te passeren.

Officieel heet dit visum een visum kort verblijf (VKV), of visum ‘type C’, maar in de volksmond ook wel ‘toeristenvisum’ genoemd. Voor lang verblijf (langer dan 90 dagen) is een verblijfsvergunning nodig, dat is een andere procedure waar dit dossier niet op in gaat.

De belangrijkste vereisten

De belangrijkste eisen op een rijtje, uiteraard kan het per individu en aanvraag verschillen wat er exact nodig is. In het algemeen toont de reiziger (is tevens de aanvrager van het visum) dat deze:

• In het bezit is van een geldig reisdocument (paspoort).
  – Het reisdocument moet nog 3 maanden langer geldig zijn dan het einde van de visumperiode, en mag niet ouder zijn dan 10 jaar.
• Zich de reis financieel kan veroorloven: heeft voldoende middelen van bestaan.
  – Voor Nederland is de eis €55,- per dag per reiziger.
  – Indien de reiziger zelf geen voldoende middelen heeft moet een garantsteller (de uitnodigende partij) borg staan. Men kijkt dan naar het inkomen van deze persoon, de referent.
• Papieren heeft met betrekking tot de verblijfplaats zoals een hotelreservering of bewijs van verblijf (logies) bij een particulier.
• Voor Nederland dient men hiervoor een origineel formulier ‘bewijs van garantstelling’ in te vullen. Dit formulier moet bij de gemeente gelegaliseerd worden.
• Een medische reisverzekering heeft voor het hele Schengengebied met een dekking van ten minste €30.000,-. Vraag deze aan bij een verzekeraar die het geld terugstort bij een eventuele visumafwijzing.
• Een optie of reservering op een vliegticket heeft. Boek (betaal) het ticket pas als het visum is toegewezen! Een retour (reservering) is meteen één officieel erkend bewijsstuk dat terugkeer van de reiziger aannemelijker maakt.
• Aannemelijk maakt dat hij/zij tijdig terug zal keren naar het land van herkomst. Het gaat om een combinatie van bewijzen. Bijvoorbeeld eerdere visums voor (westerse) landen, een baan, bezit van onroerende goederen en andere zaken die een sterke sociale of economische binding met het land van herkomst aantonen, zoals zorg voor minderjarige kinderen.
• Niet bij de Europese autoriteiten gesignaleerd staat en geen gevaar is voor de openbare orde of staatsveiligheid.
• Een recente pasfoto die aan de Nederlandse eisen voldoet. Vraag je het visum aan bij VFS Global of TLScontact, dan hoef je geen pasfoto mee te nemen, want daar wordt een digitale pasfoto gemaakt.
• Een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een Schengenvisum.
• Een kopie van alle ingediende stukken. Tip: scan alles ook in zodat de aanvrager en referent een kopie hebben van alle ingediende stukken (bijvoorbeeld om aan de grens te tonen).

Waar moet ik een visum aanvragen?

Alleen de buitenlandse reiziger/gast kan een visum aanvragen, deze wordt ‘vreemdeling’ genoemd. De eventuele uitnodiger wordt de ‘referent’ genoemd. Alleen de vreemdeling kan een visumaanvraag indienen.

Een aanvraag moet door de vreemdeling in persoon worden ingediend bij de lidstaat van het land van bestemming: de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal, of eventueel via een door Nederland aangewezen externe dienstverlener (VFS Global of TLScontact). Je vraagt het visum in principe aan in het land waar je woont.

Wil iemand meerdere lidstaten bezoeken dan moet de aanvraag worden ingediend bij het land van het belangrijkste reisdoel. Is het reisdoel in alle landen hetzelfde, dan is dat het land waar men het langst blijft. Blijft men overal even lang, dan moet een visum worden aangevraagd bij het eerste Schengenland dat men bezoekt.

Wanneer kan een visumaanvraag worden ingediend?

Een visumaanvraag kan op zijn vroegst 6 maanden voor aanvang van de beoogde reisdatum worden ingediend en moet in beginsel uiterlijk 15 kalenderdagen voor aanvang van de reis worden ingediend. Geadviseerd wordt dan ook om ruim van tevoren de aanvraag in te dienen, liefst minimaal een maand vóór de voorgenomen vertrekdatum.

Hoe eerder je de aanvraag doet, hoe beter: het kan van ongeveer een week tot meer dan een maand duren voordat je een aanvraag kan indienen en als de aanvraag eenmaal is ingenomen kan het in sommige situaties tot wel 45 kalenderdagen duren voordat je het paspoort terugkrijgt.

Hoe dien je een aanvraag in voor Nederland?

Voor een visum kort verblijf moet je een afspraak maken. De wachttijd voor een afspraak loopt uiteen van ongeveer een week tot meer dan een maand, afhankelijk van het seizoen en de locatie. Een afspraak maken voor het indienen van een aanvraag kan op twee manieren:

• 1) Bij de externe dienstverleners VFS Global of TLScontact. Vervolgens ga je op de afgesproken datum en tijd bij VFS of TLScontact langs en lever je de aanvraag in. Dit kost de aanvrager een service fee bovenop de visumleges. De dienstverlener stuurt de aanvraag door naar de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag. Na een beslissing door de CSO kun je het paspoort bij VFS afhalen of tegen een vergoeding per koerier (EMS) laten retourneren.
  – Website: www.vfsglobal.com/
• 2) Door een afspraak te maken bij de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal. Je kunt vervolgens op de afgesproken datum en tijd de aanvraag bij de ambassade indienen. Er wordt dan geen service fee in rekening gebracht. Na behandeling van de aanvraag kan het paspoort weer bij de ambassade (zonder afspraak) worden opgehaald of voor een vergoeding per koerier worden geretourneerd.
  – www.nederlandwereldwijd.nl/visum-nederland/stappenplan-schengenvisum

Het indienen van de aanvraag geschiedt dus bij de ambassade óf bij VFS of TLScontact op de afgesproken datum en tijdstip. Alleen de vreemdeling mag zich bij de balie/loket melden, de referent kan hier niet bij aanwezig zijn.

Wat is de procedure bij de ambassade, is er een interview?

Alleen de vreemdeling gaat naar binnen, het is immers de aanvrager die een verzoek komt indienen en toelichten. Ook zit de ambassade of het Visa Application Centre (VAC) niet te wachten op eventueel bemoeizuchtige of zelfs agressieve referenten, dus deze krijgen geen toegang.

Bij het loket dien je de aanvraag in. De baliemedewerker zal dan met jou als aanvrager de stukken doornemen en biometrische gegevens (vingerafdrukken, de paspoortfoto’s) afnemen. Er zullen ook enkele vragen worden gesteld. De aard en omvang van de vragen zal onder meer afhangen van het reisdoel, reishistorie en de kwaliteit en volledigheid van de ingediende stukken. Men is niet geïnteresseerd in je levensverhaal of privézaken, men zal slechts willen vaststellen wat het doel van je reis is en of alles wel in de haak is. Het kan zijn dat er vragen worden gesteld over (de relatie met) de referent. Dit is allereerst om het reisdoel te staven maar tevens om bijvoorbeeld eventuele mensenhandel te detecteren. Als de aanvrager zich goed heeft voorbereid hoef je voor de intake niet te vrezen.

Aan de hand van de stukken en de korte vragen door de baliemedewerker kan deze nog enkele aantekeningen maken ten baten van een goede beoordeling. De aanvraag zal ontvankelijk worden verklaard en vervolgens worden doorgezonden naar de CSO in Den Haag. De medewerker aan de balie van de ambassade of het VAC beoordeelt de aanvraag dus niet. Formeel beslist de minister van Buitenlandse Zaken over een visumaanvraag voor Nederland. In de praktijk beoordeelt en beslist de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag, die alle visumaanvragen voor Nederland wereldwijd behandelt. Mochten medewerkers van de CSO bij de behandeling toch nog vragen hebben dan kan de vreemdeling in sommige gevallen opgeroepen worden voor afname van een separaat interview op de ambassade.

Weet ook dat de loketmedewerkers slechts een adviserende rol hebben. Aan de hand van een checklist kijken ze of de aanvraag ontvankelijk is. Het kan zijn dat ze erop wijzen dat er iets mist of te veel aan stukken is. De vreemdeling kan er echter op staan dat de aanvraag ingeleverd wordt zoals aangeboden. Ook de baliemedewerker kan fouten maken (bijvoorbeeld adviseren iets te verwijderen dat later cruciaal blijkt bij de beoordeling door de behandelaar).

Uiteraard spreekt het voor zich dat personeelsleden van de ambassade of VFS zich beleefd en correct gedragen. Mocht de vreemdeling een slechte ervaring hebben gehad aan de ambassade/VFS balie wees dan vrij om bij de ambassade een klacht in te dienen. Een klacht heeft geen invloed op de beoordeling en als de klacht terecht is kan de ambassade haar service hiermee verbeteren.

Hoelang duurt de afhandeling?

De verwerking van een Schengenvisum duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen. In sommige situaties, bijvoorbeeld door drukte, nader onderzoek of extra documenten, kan dit oplopen tot 45 kalenderdagen. De termijn begint op de dag dat de CSO de benodigde documenten en het paspoort heeft ontvangen.

Vergeet ook niet de fase hiervoor: tijd die nodig is tussen het verzoeken tot een afspraak en het indienen van de aanvraag. De wachttijd voor een afspraak loopt uiteen van ongeveer een week tot meer dan een maand.

Dien daarom altijd ruim op tijd de visumaanvraag in. Liefst minstens een maand van te voren, maar hoe eerder hoe beter. Als alles tegenzit, kan het hele visumtraject zelfs enkele maanden duren!

Een spoedvisum is alleen mogelijk in noodgevallen: een eerste- of tweedegraads familielid is terminaal ziek of overleden. Je vraagt het aan via de IND, die erover beslist. Een spoedvisum geldt alleen voor Nederland.

Medische reisverzekering voor Schengenvisum aanvragen

De OOM Schengen Visitor-verzekering voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een Schengenvisum. Deze polis moet worden afgesloten voor buitenlandse gasten en overlegd worden op de Nederlandse ambassade bij het aanvragen van een visum voor Nederland.

Op deze website kan jij zelf eenvoudig en snel een medische reisverzekering afsluiten. Jij mag verzekeringsnemer zijn (premiebetaler) en jouw gast is dan de verzekerde. Je sluit de polis af en stuurt deze op naar de visumaanvrager (e-mailen kan ook want je ontvangt de polis tevens als digitaal bestand). Je ontvangt de polis vaak al binnen een uur per e-mail, als je betaalt met iDEAL, creditcard of PayPal.

Garantie: Wordt de visumaanvraag afgewezen? Dan kun je de verzekering met de afwijzingsbrief van de ambassade of het consulaat opzeggen en krijg je de betaalde premie terug.

De premie voor de OOM Schengen Visitor-verzekering is €1,75 per persoon per dag voor gasten van 0 t/m 69 jaar. Voor 70 t/m 79 jaar is de premie €6,50 per dag en voor 80 jaar en ouder €8,75 per dag. De minimale premie per verzekerde periode is €25,-. Daarnaast kun je een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren. Hierbij vergoedt OOM de schade die jij veroorzaakt aan personen of eigendommen in de Schengenlanden.

Wil je deze verzekering afsluiten? Klik dan hier: Sluit hier een reisverzekering voor een Schengenvisum af

Veelgestelde vragen over de OOM Schengen Visitor-verzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl