Garantstelling visum en reisverzekering: Wat moet je weten?

Heb je familie of een partner in het buitenland die Nederland wil bezoeken? En is deze persoon visumplichtig? Dan heb je een bewijs van garantstelling nodig.

Omdat je financieel garant staat voor die persoon, is het belangrijk dat je een medische reisverzekering afsluit. Deze speciale reisverzekering voor buitenlanders is ook verplicht voor een visumaanvraag.

Je kunt hier een reisverzekering afsluiten die jou als garantsteller beschermt tegen hoge (medische) kosten. Deze reisverzekering heb je al vanaf €1,75 per persoon per dag. Jij bent dan verzekeringsnemer en je gast is verzekerde.

Garantstelling voor Visum Kort Verblijf (VKV)

De garantstelling is van toepassing voor het verkrijgen van een Visum Kort Verblijf. Dit visum wordt ook wel een toeristenvisum of Schengenvisum genoemd. Dit visum geeft recht op een verblijf van maximaal 90 dagen in alle landen in het Schengengebied. Wanneer iemand een visum heeft, mag hij of zij dus ook naar andere Europese landen reizen.

Garantstelling wat is dat?

Wanneer je iemand uitnodigt uit het buitenland en deze persoon is visumplichtig, dan kun jij je garant stellen voor de betaling van de kosten van het verblijf in Nederland. Je bent dan verantwoordelijk voor de medische verzorging en repatriëring (terugkeer naar het woonland) van deze persoon. Om officieel garant te kunnen staan moet er een formulier worden ingevuld. Dit formulier dient als een bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking. Je buitenlandse gast heeft dit formulier nodig voor de visumaanvraag.

Je kunt garant staan als je aan deze voorwaarden voldoet:

• Je woont in Nederland.
• Je bent 18 jaar of ouder.
• Je hebt een burgerservicenummer (BSN).
• Je hebt voldoende en vast inkomen voor minimaal de komende 12 maanden. Toeslagen en uitkeringen uit algemene middelen, zoals bijstand of Wajong, tellen niet mee.

Volgens de IND is het minimale bruto sv-loon voor een garantsteller €2.337,- per maand zonder vakantiegeld en €2.523,96 per maand met vakantiegeld. Deze normbedragen gelden van 1 juli 2026 tot en met 31 december 2026. Staat je gast zelf niet garant en heeft hij of zij minder dan €55,- per dag te besteden, dan kan een bewijs van garantstelling nodig zijn.

Consequenties garantstelling

Wanneer je financieel garant staat voor je buitenlandse bezoek heeft dat consequenties. Je tekent namelijk dat je borg staat voor de betaling van de kosten van het verblijf, de medische verzorging en de repatriëring van je buitenlandse gast. De garantstelling eindigt zodra je gast het Schengengebied verlaat, of uiterlijk 5 jaar na legalisatie van het formulier. Vraagt je gast asiel aan in Nederland, dan eindigt de garantstelling daardoor niet eerder. Komt je gast opnieuw naar Nederland, dan is een nieuw formulier nodig.

Belang van een reisverzekering bij garantstelling

Ter (financiële) bescherming van de garantsteller is een medische reisverzekering erg belangrijk. Door de garantstelling loop jij financieel risico. De reisverzekering is daardoor misschien wel belangrijker voor jezelf, dan voor je buitenlandse gast.

Het is wellicht mogelijk dat je jouw buitenlandse gast een reisverzekering afsluit in het land van herkomst. Een reden kan zijn dat het goedkoper is. Wij raden dit af om een aantal belangrijke redenen.

Wanneer je in Nederland een reisverzekering voor buitenlanders afsluit, val je onder het Nederlandse recht en kun je verhaal halen bij een Nederlandse verzekeraar. Dat wordt een stuk lastiger als de verzekeraar in een ver exotisch land is gevestigd. Daar komt bij, dat een lage premie bij een buitenlandse verzekeraar misschien ook wel problemen geeft bij schade. Het moet immers uit de lengte of de breedte.

Reisverzekering voor visumaanvraag

Een belangrijke voorwaarde voor buitenlandse toeristen, om een visum te kunnen verkrijgen, is een reisverzekering. Bij de visumaanvraag moet men kunnen aantonen dat er een reisverzekering is afgesloten. Voor deze reisverzekering, gelden de volgende voorwaarden:

• De reisverzekering moet geldig zijn gedurende het hele verblijf.
• De reisverzekering moet geldig zijn in alle Schengenlanden.
• De reisverzekering moet de kosten van repatriëring dekken.
• De reisverzekering moet medische kosten voor minimaal €30.000,- dekken.

Bij Reisverzekeringblog sluit je de OOM Schengen Visitor-verzekering af, een reisverzekering voor een visumaanvraag en garantstelling:

• De premie begint vanaf €1,75 per persoon per dag.
• Je bent verzekerd in de Schengenlanden en in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk. De verzekering geldt niet in je land van herkomst.
• Het eigen risico is afhankelijk van je leeftijd: €50,- jonger dan 70 jaar, €100,- van 70 tot en met 79 jaar en €200,- vanaf 80 jaar.
• Voldoet aan alle eisen voor een visum.
• De verzekering is ook af te sluiten voor personen van 70 jaar en ouder, tegen een hogere premie.

Let op: mocht een visum worden afgewezen, dan kun je de verzekering met de afwijzingsbrief van de ambassade of het consulaat opzeggen en krijg je de betaalde premie terug.

Bijzonderheden reisverzekering

De garantsteller kan zelf een reisverzekering afsluiten voor zijn buitenlandse gast. De garantsteller is dan de verzekeringnemer (degene die de premie betaalt), en je gast de verzekerde.

Na het afsluiten sturen wij de polis digitaal per e-mail naar je toe. Je kunt de polis van de reisverzekering doorsturen naar het buitenland. De reisverzekering is noodzakelijk als bewijsstuk bij een visumaanvraag of moet getoond worden als het visum wordt opgehaald. Je kunt de polis dan e-mailen naar het buitenland.

Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking

Het bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking is een formulier dat je nodig hebt voor het uitnodigen van personen buiten het Schengengebied. Het gaat dan om gasten die voor hun komst naar Nederland visumplichtig zijn en aan wie jij onderdak (logies) gaat geven. Je hebt hetzelfde formulier ook nodig indien je jezelf garant wilt stellen voor een visumplichtige vreemdeling. Je moet op het formulier duidelijk aangeven wat in jouw geval van toepassing is:

• garantstelling
• logiesverstrekking
• of beide.

Het formulier voor garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking, kun je downloaden van de website van de IND. Iedere bezoeker heeft een eigen formulier nodig, ook kinderen.

Logiesverstrekking voor een visumaanvraag

Een logiesverstrekker is iemand die zijn huis ter beschikking stelt aan een buitenlandse gast om te verblijven, bijvoorbeeld voor een familiebezoek of partnerhereniging.

Garantstelling voor een visumaanvraag

Een garantsteller is iemand die financieel garant staat voor de visumplichtige. Mocht er iets misgaan met de buitenlandse gast, dan is deze persoon of personen financieel verantwoordelijk.

Legalisatie van je handtekening

Het bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking moet, na volledig te zijn ingevuld, worden gelegaliseerd bij jouw gemeente als je gast een visum nodig heeft. Met een legalisatie wordt aangetoond dat je handtekening echt is. Ben je getrouwd of is er sprake van een geregistreerd partnerschap, dan moet bij een garantstelling ook de handtekening van je partner bij de gemeente worden gelegaliseerd. Je gast moet het visum binnen 6 maanden na de legalisatie aanvragen.

Voorwaarden legalisatie

Voor een legalisatie van je handtekening moet je een afspraak maken bij de gemeente (loket burgerzaken). Je dient een geldig identiteitsbewijs mee te nemen. Let op de volgende aandachtspunten:

• Je moet persoonlijk langskomen.
• Je moet een geldig identiteitsbewijs tonen.
• Je moet de handtekening zetten in aanwezigheid van een ambtenaar.

Kosten legalisatie

De kosten voor het legaliseren van je handtekening verschillen per gemeente. NederlandWereldwijd noemt geen tarief, informeer daarom bij je gemeente naar het actuele bedrag.

De logiesverstrekker niet dezelfde persoon als de garantsteller

Het is mogelijk dat degene die zijn huis ter beschikking stelt (logiesverstrekker) een ander persoon is dan degene die zich financieel garant stelt (garantsteller). In dat geval moeten er twee aparte formulieren worden ingevuld. Eén door de logiesverstrekker en één door de garantsteller (én zijn of haar partner als deze is getrouwd of een geregistreerd partnerschap heeft). Al deze personen moeten dan ook in persoon aan de balie langskomen en pas tekenen in het bijzijn van de ambtenaar.

Reisverzekering voor Schengenvisum

Een belangrijke voorwaarde om een visum te kunnen verkrijgen, is een medische reisverzekering. Bij de visumaanvraag moet de aanvrager kunnen aantonen dat er een medische reisverzekering is afgesloten. De geldigheid van deze reisverzekering dient gelijk te zijn aan de totale reisduur. Ook moet de reisverzekering geldig zijn in alle Schengenlanden. De reisverzekering moet dekking bieden voor repatriëringskosten en medische kosten. De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen.

Meest gestelde vragen over een visumreisverzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl