Visumaanvraag voor bezoek aan Nederland

Een visumaanvraag voor een bezoek aan Nederland? Je bent verplicht een reisverzekering af te sluiten. In dit artikel lees je meer over de procedure voor het aanvragen van een visum en het afsluiten van een reisverzekering die aan de visa-eisen voldoet.

Wanneer iemand van plan is om voor een kort verblijf naar Nederland te reizen en niet de Nederlandse nationaliteit heeft, moet degene mogelijk een visum aanvragen. Sinds 1995 vindt er binnen het Schengengebied, bestaande uit een aantal Europese landen, geen controle meer plaats aan de binnengrenzen. Deze landen geven een “gemeenschappelijk” visum af: het Schengenvisum.

Verblijf korter dan 90 dagen in Nederland

Wil je korter dan 90 dagen in Nederland blijven, dan hangt het af van jouw nationaliteit of je een visum nodig heeft. Het ministerie van Buitenlandse Zaken geeft op haar website een overzicht van alle nationaliteiten die een visum nodig hebben voor een verblijf van maximaal 90 dagen. Een visum voor maximaal 3 maanden heet een Visum Kort Verblijf (VKV) en is visum type C. Met een VKV mag je in een periode van 180 dagen maximaal 90 dagen in Nederland zijn. Een VKV wordt ook een Schengenvisum genoemd.

Een visum moet door de buitenlandse gast zelf worden aangevraagd. Dat kan in het land waar de gast woont, bij een Nederlandse ambassade of een Nederlands consulaat-generaal, of bij een visumaanvraagcentrum van VFS Global of TLScontact. Een visumaanvraag kan niet in Nederland worden aangevraagd, bijvoorbeeld door familie.

Voorwaarden visum aanvraag Nederland

Voor het aanvragen van een visum gelden een aantal voorwaarden. Zo moet je bij het aanvragen van een visum jouw reisdocument laten zien. Dit reisdocument moet op de laatste dag van de visumperiode nog drie maanden geldig zijn. Andere voorwaarden voor een visum kunnen per nationaliteit en per aanvraag verschillen. Vraag daarom vooraf informatie bij de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat.

Reisverzekering verplicht

Een Schengenvisum wordt alleen afgegeven als de aanvrager aan bepaalde voorwaarden voldoet. Bij het indienen van de aanvraag moet jouw gast een aantal documenten meenemen om te laten zien dat hij aan de voorwaarden voldoet. Laat je gast van tevoren navragen of hij nog andere stukken mee moet nemen, naast de documenten die hieronder worden genoemd.

• Je bent verplicht om een toereikende medische reisverzekering af te sluiten. Deze moet eventuele uitgaven voor repatriëring om medische redenen of dringende medische zorg (bijvoorbeeld spoedbehandeling in een ziekenhuis) dekken.
• De reisverzekering moet voor het hele Schengengebied geldig zijn en een minimale dekking hebben van €30.000,-. De reisverzekering moet voor de gehele duur van het verblijf geldig zijn en op naam van de reiziger zijn afgesloten.
• Bij de aanvraag toon je de polis of het voorblad daarvan, met alle vereiste gegevens erop. Informatie over de in jouw land geldende situatie kun je krijgen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat.

Visum ophalen

Bij het ophalen van het Schengenvisum moet je gast de volgende documenten tonen:

• Retour vliegticket. De ambassade wil een retourticket zien als bewijs dat jouw gast het Schengengebied weer zal verlaten. Het is verstandig om een ticket pas te boeken nadat de ambassade jouw gast heeft laten weten dat het visum zal worden afgegeven.
• Reisverzekering. De reisverzekering moet geldig zijn voor de gehele duur van het verblijf. Medische kosten moeten gedekt zijn voor minimaal €30.000,-.

Beslissen over visumaanvraag

Niet de ambassade beslist over een Nederlandse visumaanvraag. Formeel beslist de minister van Buitenlandse Zaken. In de praktijk is dat gedelegeerd aan de Consulaire Service Organisatie (CSO) in Den Haag, die alle visumaanvragen voor Nederland wereldwijd beoordeelt en erover beslist. VFS Global en TLScontact nemen het paspoort, de documenten en de vingerafdrukken in, controleren alleen of het dossier compleet is en sturen de aanvraag door naar de CSO. Een Schengenvisum geeft toegang tot 29 Europese landen, sommige landen willen daarom geïnformeerd worden over visumaanvragen. Dit heet de verplichte consultatie.

Afhandeltijd en kosten visum aanvragen

De afhandeling van een visumaanvraag duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen. In sommige situaties kan het oplopen tot 45 kalenderdagen. Je kunt het visum op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 dagen voor de reis aanvragen. De aanvraag kost geld: €90,- voor volwassenen en €45,- voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Kinderen jonger dan 6 jaar betalen geen visumkosten. De prijs van het visum is vastgesteld in Schengenverband. Bij VFS Global en TLScontact betaal je daarbovenop servicekosten. Bij afwijzing van een visumaanvraag krijg je het bedrag niet terug.

Weigering visumaanvraag

Als een visumaanvraag geweigerd wordt, krijg je een brief waarin de reden van de weigering staat. Je kunt hiertegen binnen 4 weken schriftelijk bezwaar maken bij de IND. In de toelichting bij de brief staat het adres waar je een bezwaarschrift heen kunt sturen. Je kunt iemand machtigen die namens jouw bezwaar tegen de beslissing maakt. Degene die je machtigt, moet in het bezit zijn van een schriftelijke en door jouw getekende machtiging (formulier 4034) en een kopie van jouw paspoort. Het bezwaarschrift schrijf je in het Nederlands, Engels, Duits of Frans.

Reisverzekering voor Schengenvisum

Een belangrijke voorwaarde om een visum te kunnen verkrijgen, is een medische reisverzekering. Bij de visumaanvraag moet de aanvrager kunnen aantonen dat er een medische reisverzekering is afgesloten. De geldigheid van deze reisverzekering dient gelijk te zijn aan de totale reisduur. Ook moet de reisverzekering geldig zijn in alle Schengenlanden. De reisverzekering moet dekking bieden voor repatriëringskosten en medische kosten. De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen.

Je kunt hier, op de website van Reisverzekeringblog.nl, eenvoudig zelf de premie berekenen en een reisverzekering afsluiten voor een visum.

Premies voor een medische reisverzekering voor buitenlanders

De premies voor deze reisverzekering zijn gunstig. Je kunt hier eenvoudig zelf de premie berekenen en een reisverzekering afsluiten voor een visumaanvraag. De premie van de OOM Schengen Visitor-verzekering begint vanaf €1,75 per dag, met een minimumpremie van €25,- per verzekerde periode.

Let op: wordt de visumaanvraag afgewezen, dan wordt de verzekering geannuleerd. Je krijgt de te veel betaalde premie terug als je met een afwijzingsbrief kunt bewijzen dat het visum is geweigerd.

Meest gestelde vragen over een visumreisverzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl