Schengenvisum voor Nederland aanvragen? Lees hier de tips!

Een Schengenvisum voor Nederland aanvragen is een omvangrijke procedure. Wil je de kans op een positieve beschikking vergroten, dan is het goed te weten welke stappen je moet nemen.

In dit artikel lees je welke stappen je moet zetten voor het verkrijgen van een visum voor Nederland en tot slot een aantal nuttige tips.

Schengenvisum aanvragen

Ben je van plan een partner, familie of vriend naar Nederland te halen voor een toeristisch bezoek en heeft je gast een visumplichtige nationaliteit? Dan moet hij of zij de procedure voor een visumaanvraag doorlopen. Je dient ervoor te zorgen dat alle benodigde formulieren en bewijsstukken compleet zijn. Een goede voorbereiding kan voorkomen dat je iets vergeet of fouten maakt. Om je daarbij te helpen hebben wij een stappenplan gemaakt.

Wat is een visum voor Nederland en waarom is deze nodig?

In 1995 hebben een aantal landen van de Europese Unie besloten dat Europese onderdanen vrij mogen reizen in het zogenoemde Schengengebied. Er zijn afspraken gemaakt over gemeenschappelijke voorwaarden: het Schengenverdrag. Hierin staat dat een aantal landen visumplichtig zijn. De inwoners van deze landen moeten toestemming hebben om het Schengengebied te betreden. Hiervoor vragen ze een visum aan, het Schengenvisum. Hiermee kan je gast in het Schengengebied reizen. De Schengenlanden hebben afspraken gemaakt over gemeenschappelijke voorwaarden voor binnenkomst en gebruiken een eenduidig visumaanvraagformulier.

Schengenvisum, toeristenvisum of Visum Kort Verblijf?

Hoewel de naam Schengenvisum of toeristenvisum veelvuldig wordt gebruikt, is de officiële naam: Visum Kort Verblijf (VKV type C).

Stappenplan voor visumaanvraag

Om een Schengenvisum aan te vragen, moet je een aantal stappen zetten. Zorg voor een goede voorbereiding en lever altijd alle noodzakelijke documenten in. De bewijslast inzake vestigingsgevaar ligt bij de visumaanvrager. Te weinig bewijs of incomplete stukken zullen zorgen voor vertraging of mogelijk een afwijzing van je visumaanvraag. Lees hier welke stappen je moet zetten.

Stap 1. Controleer of de toerist visumplichtig is.
Jouw buitenlandse gast heeft een Schengenvisum nodig wanneer zijn of haar nationaliteit voorkomt op de lijst met nationaliteiten die visumplichtig zijn voor een verblijf van maximaal 90 dagen. Voorbeelden van landen die visumplichtig zijn: China (Volksrepubliek), Cuba, Dominicaanse Republiek, Egypte, Filipijnen, Gambia, India, Indonesië, Marokko, Rusland, Suriname, Thailand en Turkije.

Meer informatie: Visumplichtige landen

Stap 2. Zorg voor de benodigde formulieren en bewijsstukken.
De visumaanvrager dient in het bezit te zijn van een geldig paspoort (of ander grensoverschrijdend document) dat:

• Ten minste 3 maanden geldig is na vertrek uit het Schengengebied.
• Het paspoort mag niet ouder zijn dan 10 jaar en heeft minstens 2 lege pagina’s;
• Een pasfoto is niet nodig als je aanvraagt bij VFS Global of TLScontact: daar wordt een digitale foto gemaakt;
• Documenten en bewijsstukken die de terugkeer naar het land van herkomst aannemelijk maken. Deze zijn belangrijk om het risico op vestigingsgevaar zoveel mogelijk uit te kunnen sluiten.
• Een medische reisverzekering (zie stap 5).

Stap 3. Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking nodig?
Als de persoon die naar Nederland wil komen zelf niet over voldoende financiële middelen beschikt, kan iemand in Nederland garant staan. Dit is alleen mogelijk wanneer deze garantsteller kan aantonen voldoende en duurzaam inkomen te hebben.

Het ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ is een standaard formulier. Het ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ is beschikbaar op internet. De logiesverstrekker en/of de persoon die (financieel) garant staat kan/kunnen het formulier downloaden van de site van de IND. Sommige gemeenten hebben het formulier ook op hun website geplaatst. De garantsteller moet de formulieren invullen en deze laten legaliseren. De visumaanvrager neemt deze documenten mee naar de afspraak voor de visumaanvraag.

Meer informatie: Garantstelling voor visum

Stap 4. Vul het aanvraagformulier in en maak een afspraak.
De visumaanvrager vult het aanvraagformulier online in op het portaal van het ministerie van Buitenlandse Zaken, print het en ondertekent het. Daarna maakt hij of zij een afspraak voor het indienen van de aanvraag. Daarbij moeten alle benodigde formulieren en bewijsstukken worden overlegd, samen met het volledig ingevulde Schengenvisumaanvraagformulier.

Je kunt een Schengenvisum in principe aanvragen bij de externe dienstverlener (VFS Global of TLScontact) of bij de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat (-generaal) in het land waar jouw gast woont of waar hij/zij een rechtmatig verblijf heeft.

Meer informatie: Vertegenwoordigingen van het Koninkrijk der Nederlanden in het buitenland

Stap 5. Sluit een reisverzekering af.
Het is verplicht om voor je gast een medische reisverzekering af te sluiten. Deze moet dekking bieden voor repatriëring om medische redenen, dringende medische zorg en/of spoedbehandeling in het ziekenhuis. De af te sluiten medische reisverzekering moet op naam staan, voor het gehele Schengengebied geldig zijn, een minimale dekking hebben van €30.000,- en de gehele duur van het beoogde verblijf bestrijken. Het bewijs van de verzekering laat je zien bij de visumaanvraag.

Je kunt bij ons voordelig de Schengen Visitor-verzekering van OOM afsluiten, vanaf €1,75 per persoon per dag. Deze voldoet aan alle eisen voor een Schengenvisum. Bij een eventuele afwijzing van het visum stuur je de afwijzingsbrief naar OOM en krijg je de volledige premie terug.

Meer informatie: Visum reisverzekering

Stap 6. Dien de aanvraag persoonlijk in.
Je kunt een visum op zijn vroegst 6 maanden en uiterlijk 15 kalenderdagen vóór de reis aanvragen. Je vraagt het visum aan door het visumaanvraagformulier volledig in te vullen en te ondertekenen. Een visumaanvraag moet persoonlijk worden ingediend bij de externe dienstverlener (VFS Global of TLScontact) of bij de Nederlandse ambassade.

Bij de afspraak worden je paspoort, je documenten en je vingerafdrukken ingenomen. De externe dienstverlener controleert alleen of je dossier compleet is en beslist niets. De aanvraag gaat daarna naar de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. De CSO beoordeelt alle visumaanvragen voor Nederland en beslist erover. Soms vraagt de CSO om aanvullende documenten of informatie, bijvoorbeeld van de referent in Nederland.

Ingevolge artikel 32 van de Visumcode wordt een visum geweigerd als redelijke twijfel bestaat over doel en omstandigheden van het voorgenomen verblijf, de geloofwaardigheid van bewijsstukken of betrouwbaarheid van verklaringen van de aanvrager.

Tip 1. Denk aan de duur van de visumprocedure

De beslissing op een visumaanvraag duurt gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen. In sommige gevallen kan het tot 45 dagen duren.

Zeker wanneer je voor de eerste keer een visum aanvraagt, moet je dat ruim voor de geplande reisdatum doen, bijvoorbeeld drie maanden voor vertrek.

Tip 2. Neem een optie op een vliegticket

Koop geen vliegticket als je nog geen visum hebt. Bij je visumaanvraag is een ‘optie’ op een vliegticket voldoende. Deze reserveringsbevestiging kan je uitprinten en meenemen. Bel met een luchtvaartmaatschappij of reisbureau voor meer informatie.

Tip 3. Neem alle documenten mee op reis

Ben je in het bezit van een Schengenvisum? Zorg er dan voor dat je altijd kopieën van de bewijsstukken en documenten bij je hebt. Een Schengenvisum geeft geen automatisch recht op toegang tot het Schengengebied. Bij grenscontrole kan de marechaussee nogmaals vragen om alle informatie te verschaffen en/of documenten te overleggen omtrent financiële middelen, verblijfsduur en reisdoel van je gast.

Reisverzekering voor Schengenvisum

Een belangrijke voorwaarde om een visum te kunnen verkrijgen, is een medische reisverzekering. Bij de visumaanvraag moet de aanvrager kunnen aantonen dat er een medische reisverzekering is afgesloten. De geldigheid van deze reisverzekering dient gelijk te zijn aan de totale reisduur. Ook moet de reisverzekering op naam staan en geldig zijn in alle Schengenlanden. De reisverzekering moet dekking bieden voor repatriëringskosten en medische kosten. De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen.

Je kunt hier, op de website van Reisverzekeringblog.nl, eenvoudig zelf de premie berekenen en een reisverzekering afsluiten voor een visum.

Premies voor een medische reisverzekering voor buitenlanders

De premies voor deze reisverzekering zijn gunstig. De Schengen Visitor-verzekering van OOM kost €1,75 per persoon per dag tot en met 69 jaar, €6,50 van 70 tot en met 79 jaar en €8,75 vanaf 80 jaar. De minimumpremie is €25,- per verzekerde periode.

Let op: wordt een visum geweigerd, stuur dan de afwijzingsbrief naar OOM. Je krijgt dan de volledige premie terug.

Je kunt hier eenvoudig zelf de premie berekenen en een reisverzekering afsluiten voor een visumaanvraag.

Meest gestelde vragen over een visumreisverzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl