Verklaring van begrippen bij een visumaanvraag

In dit artikel lees je een toelichting op veel gebruikte woorden en begrippen bij het aanvragen van een visum voor een buitenlandse gast.

Wie een visum voor Nederland aanvraagt (Visum Kort Verblijf), wordt geconfronteerd met meerdere regels en procedures. Daarnaast zijn diverse instanties betrokken bij de procedure, zoals het ministerie van Buitenlandse Zaken met de Consulaire Service Organisatie (CSO), de Nederlandse ambassade, de externe dienstverleners VFS Global en TLScontact, de IND en de gemeente. Wij hebben de meest gebruikte begrippen op een rijtje gezet met een toelichting.

A-visum
Een A-visum is een Luchthaventransitvisum voor vliegvelden. Voor bepaalde nationaliteiten geldt de visumplicht ook als ze alleen in Nederland zijn voor een overstap tijdens een internationale vlucht. Dit visum heet een A-visum of luchthaventransitvisum. Met een luchthaventransitvisum mag je de internationale transitzone van de luchthaven niet verlaten.

Beschikking
Dit is een (schriftelijke) beslissing van de overheid. Een vreemdeling die een aanvraag voor een visum heeft ingediend, wordt via een beschikking op de hoogte gesteld van de beslissing.

Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking
Standaardformulier dat gebruikt moet worden als garantverklaring en/of als bewijs van logiesverstrekking bij vrienden of familie. Dit formulier kan je downloaden via www.ind.nl. Sommige gemeenten hebben het formulier ook op hun website geplaatst. De referent en/of de garantsteller in Nederland vult dit formulier in en laat zijn handtekening (en die van zijn partner bij garantstelling) op het formulier legaliseren bij de gemeente. Dit formulier kan worden gebruikt als document om de visumaanvraag te ondersteunen. De bezoeker moet het visum aanvragen binnen 6 maanden na legalisatie van het formulier. Meer over een ‘Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’, lees je hier: www.reisverzekeringblog.nl/garantstelling-visum-reisverzekering

C-visum
C-visum is het visum kort verblijf, voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Een visum kort verblijf kan voor verschillende doelen worden aangevraagd, bijvoorbeeld: vakantie, toerisme, zakenbezoek, vrienden- of familiebezoek, deelname aan congressen of sportevenementen, of doorreis.

Garantstelling/garantsteller
De garantsteller is de persoon die garant staat voor de vreemdeling die in Nederland verblijft. Als de Nederlandse overheid kosten moet maken voor deze vreemdeling, kunnen deze verhaald worden op de garantsteller. De garantsteller staat garant voor de kosten van verblijf, medische verzorging en repatriëring. De garantstelling eindigt maximaal 5 jaar na legalisatie van het formulier. Meer over een financiële garantstelling lees je hier: www.reisverzekeringblog.nl/garant-staan-voor-visum

Garantverklaring
Een garantverklaring is nodig als de bezoeker zelf niet kan aantonen dat hij €55,- per dag van het verblijf te besteden heeft. Ook kan in een visumprocedure een garantverklaring gevraagd worden om meer zekerheid te krijgen over de tijdige terugkeer van de visumaanvrager. In de garantverklaring staat dat de kosten die voor de Staat of andere overheidsinstellingen zijn ontstaan, op de garantsteller van de vreemdeling worden verhaald. Voor een garantstelling moet u altijd een gestandaardiseerd model/formulier gebruiken. De handtekening van de garantsteller moet dan gelegaliseerd worden bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente, waar de garantsteller woonachtig is.

IND
Is de afkorting voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De IND is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid in Nederland. Dat houdt in dat de IND aanvragen beoordeelt van vreemdelingen die langer dan 90 dagen in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Over een visum kort verblijf beslist niet de IND, maar de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Legalisatie
Het bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking moet, na volledig te zijn ingevuld, worden gelegaliseerd bij jouw gemeente. Met een legalisatie wordt aangetoond dat je handtekening echt is. Ben je getrouwd of is er sprake van een geregistreerd partnerschap, dan moet bij een garantstelling ook de handtekening van je partner bij de gemeente worden gelegaliseerd.

Leges
Het aanvragen van een visum kost geld. Deze kosten worden ‘leges’ genoemd. Een Schengenvisum kost normaal €90,-. Vraag je het visum aan bij VFS Global of TLScontact, dan betaal je daarnaast servicekosten.

Particuliere logiesverstrekking
De persoon bij wie de visumaanvrager gaat verblijven in Nederland op basis van een visum kort verblijf wordt logiesverstrekker genoemd. Hij moet het formulier ‘bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking’ invullen en ondertekenen. Daarna moet hij de handtekening op het formulier laten legaliseren bij de gemeente. Het formulier moet vervolgens verstuurd worden naar de aanvrager van het visum. De visumaanvrager toont het originele formulier bij de visumaanvraag aan de balie van de ambassade, het consulaat of het aanvraagcentrum van VFS Global of TLScontact.

Medische reisverzekering
Je bent verplicht om een toereikende medische reisverzekering af te sluiten. Deze moet eventuele uitgaven voor repatriëring om medische redenen of dringende medische zorg (bijvoorbeeld spoedbehandeling in een ziekenhuis) dekken. De medische reisverzekering moet op naam van de aanvrager staan, in alle Schengenlanden geldig zijn en minimaal €30.000,- dekken voor ziekenhuisopname en behandeling, spoedbehandeling, voorgeschreven medicijnen en repatriëring naar het woonland, ook bij overlijden. De medische reisverzekering moet de gehele duur van het verblijf geldig zijn. Het bewijs van de verzekering lever je in bij de visumaanvraag. Het voorblad van de polis is genoeg, als alle vereiste gegevens erop staan. Meer over het afsluiten van een medische reisverzekering lees je hier: Visum reisverzekering

Machtiging Voorlopig Verblijf (MVV)
Dit is een soort visum waarmee een vreemdeling naar Nederland kan reizen om hier een verblijfsvergunning aan te vragen. Voordat de MVV wordt verstrekt, wordt gecontroleerd of de vreemdeling voldoet aan alle voorwaarden om in Nederland te verblijven. Meestal vraagt de referent in Nederland de mvv tegelijk met de verblijfsvergunning aan bij de IND. Zonder referent vraag je beide zelf aan bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal. Na goedkeuring haal je de mvv-sticker binnen 3 maanden op bij de ambassade of het consulaat-generaal. Meer informatie over het afsluiten van een ziektekostenverzekering voor een MVV lees je hier: www.reisverzekeringblog.nl/mvv-ziektekostenverzekering

Nederlandse ambassade
Een visum kort verblijf vraag je aan in het land waar je woont, bij een aanvraagcentrum van VFS Global of TLScontact of bij een Nederlandse ambassade of consulaat-generaal. Je dient de aanvraag persoonlijk en op afspraak in. VFS Global en TLScontact nemen je paspoort, documenten en vingerafdrukken in en controleren alleen of je dossier compleet is. Zij beslissen niets. Over de aanvraag beslist de Consulaire Service Organisatie (CSO) van het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Referent
Een referent is een persoon of organisatie die belang heeft bij de komst van de vreemdeling naar Nederland. Voorbeelden van referenten zijn: partners van vreemdelingen, werkgevers of universiteiten. Niet iedereen kan als referent fungeren, er moet altijd een bepaalde band tussen de referent en vreemdeling bestaan. De referent treedt op als contactpersoon en kan gevraagd worden om meer informatie te verstrekken over de achtergronden bij de visumaanvraag. De referent kan ook garantsteller zijn.

Reisdoel
Door documenten te overleggen moet je kunnen bewijzen wat het reisdoel is van je bezoek aan Nederland. Bij een visum kort verblijf moet de aanvrager documenten overleggen die bewijzen dat de aanvrager inderdaad naar Nederland gaat voor familie, een reis of een zakenbezoek.

Dat kan bijvoorbeeld een door de gemeente in Nederland gelegaliseerd bewijs van particuliere logiesverstrekking van vrienden of familie zijn. Andere voorbeelden zijn: een hotelreservering (als er geen referent is opgegeven), een uitnodiging van een in Nederland gevestigd bedrijf (bijvoorbeeld bij een zakenbezoek) of een tewerkstellingsvergunning.

Repatriëring
Repatriëren betekent terugkeren naar het thuisland. Dat kan noodzakelijk zijn omdat een persoon is overleden of ernstig ziek is, maar bijvoorbeeld ook indien iemand door een ongeluk gewond is geraakt. Repatriëren kan alleen als de persoon vervoerd kan worden. Soms is er een medische indicatie waarbij vervoer niet toegestaan is.

Schengengebied
In 1985 en 1990 ondertekende een aantal lidstaten van de Europese Unie het Verdrag van Schengen en de Schengen Uitvoeringsovereenkomst. Deze overeenkomsten hebben onder meer gezorgd voor een vrij personenverkeer in het zogeheten Schengengebied dat nu bestaat uit 29 landen: België, Bulgarije, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, IJsland, Zweden en Zwitserland.

Schengenlanden
Schengenlanden zijn landen waartussen geen grenscontrole voor personen plaatsvindt. Binnen het Schengengebied wordt u dus niet gecontroleerd aan de grens. Dit is vastgelegd in de Schengen-Grenscode en de Schengen Uitvoeringsovereenkomst (SUO), die voortvloeien uit het Akkoord van Schengen, ook wel het Schengenverdrag genoemd. De Schengenlanden hebben gezamenlijke afspraken gemaakt over het visumbeleid, het asielbeleid en de samenwerking tussen politie en justitie.

Schengenvisum
Met de inwerkingtreding van het Verdrag van Schengen is er ook een Schengenvisum ingevoerd. Met dit visum kort verblijf of C-visum mag een vreemdeling vrij reizen binnen het gebied van alle Schengenlanden. Met een Schengenvisum mag je maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied blijven. Een single-entry visum is maximaal 90 dagen geldig, een multiple-entry visum maximaal 5 jaar.

Toeristenvisum
Een toeristenvisum is een visum voor maximaal 3 maanden, de officiële naam is een Visum Kort Verblijf (VKV) visum type C. Met een toeristenvisum mag je in een periode van 180 dagen maximaal 90 dagen in Nederland en de andere Schengenlanden zijn. Een toeristenvisum wordt ook een Schengenvisum genoemd.

Visa Informatie Systeem (VIS)
Wie een kortdurend visum voor een Schengenland wil hebben voor zaken, familiebezoek, vakantie of studie, geeft bij zijn aanvraag zijn foto en vingerafdrukken af. Die worden digitaal in het Visa Informatie Systeem (VIS) opgeslagen, samen met andere gegevens over de aanvraag. Daardoor zal de controle aan de grens sneller verlopen en kan identiteitsfraude worden voorkomen. Ook bij verlies of diefstal van een paspoort met visum, of als mensen zeggen dat zoiets is gebeurd, kan gecontroleerd worden of er een geldig visum was afgegeven.

Visum Kort Verblijf
Vreemdelingen van bepaalde nationaliteiten hebben een visum kort verblijf nodig voor een verblijf van maximaal 90 dagen. Het visum kort verblijf wordt vaak een toeristenvisum genoemd. Deze term is niet helemaal juist. Het visum wordt namelijk altijd afgegeven voor een bepaald verblijfsdoel. Toerisme is slechts een voorbeeld van een dergelijk verblijfsdoel. Studie is een ander voorbeeld. Een visum kort verblijf kan voor verschillende doelen worden aangevraagd, bijvoorbeeld: vakantie, toerisme, zakenbezoek, vrienden- of familiebezoek, deelname aan congressen of sportevenementen of doorreis.

Visumplichtige landen
Of je een Visum Kort Verblijf nodig hebt, hangt van je nationaliteit af. Kijk op de pagina van NederlandWereldwijd of je een visum nodig hebt: Visumplichtige landen

Voldoende geld
De vreemdeling moet voldoende geld hebben voor zijn verblijf, doorreis en/of terugreis. Voor de duur van zijn verblijf in Nederland op basis van een toeristenvisum moet hij per dag beschikken over €55,-. Dat bewijst hij of zij met bijvoorbeeld bankafschriften, reischeques of contant geld. Beschikt de vreemdeling niet over voldoende geld, dan kan iemand in Nederland voor hem garant staan. Deze persoon moet voldoende en duurzaam inkomen hebben. Lees hier meer: www.reisverzekeringblog.nl/garant-staan-voor-visum

Reisverzekering voor Schengenvisum

Een belangrijke voorwaarde om een visum te kunnen verkrijgen, is een medische reisverzekering. Bij de visumaanvraag moet de aanvrager kunnen aantonen dat er een medische reisverzekering is afgesloten. De geldigheid van deze reisverzekering dient gelijk te zijn aan de totale reisduur. Ook moet de reisverzekering geldig zijn in alle Schengenlanden. De reisverzekering moet dekking bieden voor repatriëringskosten en medische kosten. De dekking voor medische kosten moet minimaal €30.000,- bedragen en de verzekering moet op naam van de aanvrager staan.

Medische reisverzekering voor buitenlanders

Met de OOM Schengen Visitor-verzekering is je gast verzekerd voor onvoorziene medische kosten tot €500.000,- per verzekerde per verzekerde periode, zoals de huisarts, voorgeschreven geneesmiddelen, de specialist en een ziekenhuisopname. Repatriëring is verzekerd tot €30.000,- en vervoer van het stoffelijk overschot naar het land van herkomst tot €10.000,-. De verzekering geldt in alle Schengenlanden en in Bulgarije, Cyprus, Ierland, Kroatië, Roemenië en het Verenigd Koninkrijk, maar niet in het land van herkomst.

Je sluit de verzekering af voor maximaal 6 maanden. Het eigen risico is €50,- onder de 70 jaar, €100,- van 70 tot en met 79 jaar en €200,- vanaf 80 jaar. De premie is €1,75 per dag tot en met 69 jaar, €6,50 per dag van 70 tot en met 79 jaar en €8,75 per dag vanaf 80 jaar, met een minimum van €25,- per verzekerde periode. Kosten van kwalen en klachten die al bestonden op of vóór de ingangsdatum zijn niet verzekerd, ook niet als je gast er zelf niet van wist. Je kunt een aansprakelijkheidsverzekering meeverzekeren, geldig in de Schengenlanden, met dekking tot €1.250.000,- per gebeurtenis.

Let op: wordt het visum afgewezen? Stuur dan de afwijzingsbrief naar OOM. OOM annuleert de verzekering en betaalt de te veel betaalde premie terug.

Meest gestelde vragen over een visumreisverzekering

Vragen?

Voor vragen over een Schengenvisum kun je terecht bij NederlandWereldwijd, voor vragen over een mvv of verblijfsvergunning bij de IND. Wil je meer informatie over een medische reisverzekering voor een visum of heb je andere vragen? Neem dan contact met ons op via telefoon 055-5400408 (09:00 – 12:00 uur op werkdagen) of stuur een e-mail: info@reisverzekeringblog.nl